Assistant à l'Arcom Dijon (H/F)

Sécurité Routière; Remilly-sur-Tille; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Équilibre travail-vie privée

Télétravail partiel

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) Assistant(e) à l'Arcom Dijon pour assurer les missions administratives et logistiques. Vous serez placé sous l’autorité de la secrétaire générale et travaillerez avec l’attaché technique audiovisuel.

Vous gérerez l’accueil, l’organisation des réunions, la rédaction de courriels, le classement et le suivi des dossiers, tout en préservant la confidentialité et l’adaptabilité dans un contexte audiovisuel et numérique.

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Intérêt marqué pour la mise en page des documents.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et rigueur.
• Sens du travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique ;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation de réunions ;
• Préparation de dossiers ;
• Rédaction de courriels et courriers simples ;
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;
• Préparation et suivi des déplacements ;
• Mise à jour de tableaux de suivi ;
• Classement et archivage de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Rédaction

Confidentialité

Intérêt audiovisuel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Assistante / Assistant fonctionnel

Intitulé du poste

Assistant à l'Arcom Dijon (H/F)

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Dijon et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation de réunions ;
• Préparation de dossiers ;
• Rédaction de courriels et courriers simples;
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;
• Préparation et suivi des déplacements;
• Mise à jour de tableaux de suivi;
• Classement et archivage de documents.

Le(a) titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Dijon.

Conditions particulières d'exercice

Garante de la liberté de communication dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d’information et l’indépendance de l’audiovisuel public, d’assurer les équilibres économiques du secteur et de soutenir la création.

Descriptif du profil recherché

• Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel Outlook, etc.) ;
• Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;
• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles;
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mise à disposition de 3 ans renouvelables (catégorie B)
• Temps de travail : 2,5 jours par semaine
• Équilibre vie privée/vie professionnelle
• Respect des labels diversité et égalité
• A pourvoir dès que possible
• Le poste étant ouvert à 50%, l’assistant(e) pourra bénéficier au maximum d’une demi-journée de télétravail par semaine et ce sous réserve de l’accord du ou de la secrétaire général(e) sous lequel ou laquelle l’assistant(e) sera placé

Informations complémentaires

1. Liste pièces requises :

• Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
• Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
• Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
• CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur:

Gauthier MARMOUGET : n° 01 40 58 38 01 / [e-mail]

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels