Assistant

Essentiel Habitat; Rombas; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Essentiel Habitat à Rombas recherche un(e) Assistant·e administratif(ve) immobilier pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de transaction et de gestion locative. Poste à temps plein, sur site, accueil des clients en agence et gestion des demandes par téléphone et e-mail.

Vous assurez la mise à jour des fichiers clients, le suivi administratif des dossiers en cours et la rédaction des documents juridiques (mandats, compromis, baux).

Qualifications

• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Expression orale et écrite fluide, aisance au téléphone et dans les échanges quotidiens.
• Rédaction de documents immobiliers (mandats, baux, compromis).
• Autonomie, rigueur et maîtrise des outils informatiques.
• Intérêt pour l'immobilier et formation Bac+3 en administratif/commercial/immobilier.
• Première expérience dans l'immobilier souhaitée.

Responsibilities

• Accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne.
• Suivi administratif des dossiers de transaction et gestion locative.
• Accueil des clients en agence et gestion des demandes par téléphone et e-mail.
• Mise à jour des fichiers clients et suivi administratif des dossiers en cours.
• Rédaction et préparation des documents juridiques (mandats, compromis, baux).
• Relation avec propriétaires et locataires, et bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

Skills

Relation client

Expression orale/écrite

Rédaction immobilière

Organisation & autonomie

Intérêt immobilier

Formation Bac+3 administrative/immobil

Education

Bac+3 en administratif/commercial/immobilier

Tools

MS Office

Job description

Au sein d’Essentiel Habitat, l’Assistant·e accompagne l’équipe dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des dossiers de transaction et le développement de l’activité de gestion locative.

En poste à temps plein et sur site à Rombas, la personne contribue à l’accueil des clients en agence ainsi qu'à la gestion des demandes par téléphone et par e‑mail.

Elle assure la mise à jour des fichiers clients, le suivi administratif des dossiers en cours, la gestion et le suivi des biens immobiliers, ainsi que la rédaction et la préparation des documents juridiques nécessaires à l’activité de l’agence : mandats de vente, compromis de vente, baux d’habitation, documents locatifs et autres actes liés aux transactions et à la gestion immobilière.

Elle participe également à la relation avec les propriétaires et les locataires, ainsi qu’au bon fonctionnement administratif et commercial de l’agence.

• Bon relationnel, sens de l'accueil et goût pour le contact client.
• Bonne expression orale et écrite, aisance au téléphone et dans les échanges quotidiens.
• Aisance rédactionnelle et capacité à préparer des documents immobiliers : mandats, compromis de vente, baux de location…
• Organisation, rigueur, autonomie et bonne maîtrise des outils informatiques.
• Intérêt pour l'immobilier
• Formation Bac à Bac+3 en administratif, commercial ou immobilier. Une première expérience dans l'immobilier serait souhaitée.