Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Espaces Atypiques company; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Espaces Atypiques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le Directeur d’agence et l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne de l’agence, l’accueil des clients et le suivi administratif des mandats et des dossiers vente.

Vous serez en contact avec la clientèle, gérerez les appels, les mails et contribuerez au bon fonctionnement du back-office pour les annonces et les transactions immobilières atypiques.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’immobilier.
• Bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Connaissances

Maîtrise des chiffres

Anglais serait un plus

Aisance avec les réseaux sociaux

Excellente expression orale/écrite

Formation

Bac+2 à Bac+4

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Description du poste

Description De L'entreprise

Fondé en 2008, Espaces Atypiques est le premier réseau d'agences immobilières proposant une sélection de biens ayant pour point commun leur esprit atypique.

Description De L'entreprise

Fondé en 2008, Espaces Atypiques est le premier réseau d'agences immobilières proposant une sélection de biens ayant pour point commun leur esprit atypique. Nous comptons aujourd'hui 550 collaborateurs et 85 agences réparties dans 63 départements français et recrutons des 'Conseillers/Conseillères en Immobilier Haut de Gamme'. Chez Espaces Atypiques, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une approche différente, celle de l’atypisme. Lofts, ateliers d’artiste, appartements anciens, hôtels particuliers, maisons d’architecte, maisons de charme et rénovations contemporaines nous avons pour ambition de faciliter l'accès à tous les lieux de vie atypiques.

Description Du Poste

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)
• Aisance avec les chiffres
• Une connaissance parfaite des réseaux sociaux
• Pratique de l’anglais serait un plus

QUALITÉS :

• Excellente présentation
• Organisée
• Aisance commerciale
• Forte motivation
• Sens de l’organisation
• Ouverture d’esprit
• Fermeté
• Grande écouteDynamique et réactif(ve)
• Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration

TYPE DE POSTE :

CDI à temps plein (39 heures)

Formation

Bac+2 à Bac+4