Real Estate Admin & Client Services Specialist (On-Site)

Essentiel Habitat; Rombas; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Essentiel Habitat à Rombas recherche un(e) Assistant·e administratif(ve) immobilier pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de transaction et de gestion locative. Poste à temps plein, sur site, accueil des clients en agence et gestion des demandes par téléphone et e-mail.

Vous assurez la mise à jour des fichiers clients, le suivi administratif des dossiers en cours et la rédaction des documents juridiques (mandats, compromis, baux).

Qualifications

• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Expression orale et écrite fluide, aisance au téléphone et dans les échanges quotidiens.
• Rédaction de documents immobiliers (mandats, baux, compromis).
• Autonomie, rigueur et maîtrise des outils informatiques.
• Intérêt pour l'immobilier et formation Bac+3 en administratif/commercial/immobilier.
• Première expérience dans l'immobilier souhaitée.

Responsibilities

• Accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne.
• Suivi administratif des dossiers de transaction et gestion locative.
• Accueil des clients en agence et gestion des demandes par téléphone et e-mail.
• Mise à jour des fichiers clients et suivi administratif des dossiers en cours.
• Rédaction et préparation des documents juridiques (mandats, compromis, baux).
• Relation avec propriétaires et locataires, et bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

Skills

Relation client

Expression orale/écrite

Rédaction immobilière

Organisation & autonomie

Intérêt immobilier

Formation Bac+3 administrative/immobil

Education

Bac+3 en administratif/commercial/immobilier

Tools

MS Office

Job description

Essentiel Habitat à Rombas recherche un(e) Assistant·e administratif(ve) immobilier pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de transaction et de gestion locative. Poste à temps plein, sur site, accueil des clients en agence et gestion des demandes par téléphone et e-mail.

Vous assurez la mise à jour des fichiers clients, le suivi administratif des dossiers en cours et la rédaction des documents juridiques (mandats, compromis, baux).