ASISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)

CR ADMINISTRATION; Châtel-Saint-Germain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre son équipe dynamique à Châtel-Saint-Germain. Le rôle inclut l'accueil des clients, la gestion administrative des travaux, et le soutien lors des assemblées générales. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans et un Bac+2 en promotion immobilière, avec de solides compétences en droit immobilier et gestion des réclamations. Ce CDI offre un salaire de 1960 euros brut par mois et plusieurs avantages tels que des titres restaurant et un intéressement sur les honoraires de gestion.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement

Commissions sur % CA HT

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe et à l'écoute des copropriétaires.
• Rigueur et précision dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion administrative des travaux et des dépannages.
• Préparation et diffusion des convocations d'assemblées générales.

Connaissances

Droit immobilier

Gérer des réclamations et litiges

Actualiser l'affichage

Formation

Bac+2 ou équivalents Promotion immobilière

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ?Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement.Définition de fonction du poste à pourvoir :- Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ;- Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ;- Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ;- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, .),- Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ;- Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ;- Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgetsdes travaux votés, diffuser les procès-verbaux ;- Tenir à jour les fichiers des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés.) ;

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H45/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1960.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Primes
• 13ème mois + Commissions sur % CA HT sur honoraires de gestion courante

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Promotion immobilière

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.