ARP/ERP Assistant (M/F)

Airbus; Toulouse; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne salariale

Actions gratuites

Assurance santé complémentaire

Évolution / Formations

Résumé du poste

Airbus recherche un Assistant ARP/ERP pour soutenir le Responsable du programme ARP/ERP. Vous assurerez le bon déroulement administratif et opérationnel dans l'environnement ERP, en gérant agendas, réunions, présentations et déplacements.

Vous participerez à la coordination des projets ARP/ERP, à la tenue des documents et à la préparation des rapports. Excellente organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe sont requises.

Qualifications

• Expérience avérée dans un rôle de support administratif, idéalement en IT ou orienté projets.
• Maîtrise de Google Workspace, Gemini et outils d'IA.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Connaissance des systèmes ERP ou outils de gestion de projet est un atout.
• Maîtrise de l'anglais et du français; l'allemand est un plus.

Responsabilités

• Support administratif: assistance au responsable ARP/ERP (planification, agendas, réunions, présentations, déplacements).
• Coordination des projets ARP/ERP (suivi, documentation, communication entre équipes et parties prenantes).
• Gestion documentaire: mise à jour des documents et bases de données, accessibilité.
• Rédaction et présentation de rapports et analyses sur les projets et performances ARP/ERP.
• Faciliter les communications internes entre l'équipe et les autres départements.
• Gestion des fournitures et équipements de bureau.
• Organisation des événements d'équipe, workshops et formations.
• Traitement des informations confidentielles avec discrétion.

Connaissances

Organisation & gestion du temps

Communication & relations interperson.

Autonomie

Proactivité

Anglais courant

Français courant

Outils

Google Workspace

Gemini & IA tools

Description du poste

Job Description:

FRENCH VERSION

Nous recherchons pour notre activité Commercial Aircraft un(e) ARP / ERP Assistante (H/F) qui rejoindra notre Digital for Operations Business Organisation (ARP/ERP Program) basé à Toulouse, France.

Vous ferez partie d'une équipe développant les activités des fournisseurs mono-couloirs. En tant que membre de l'équipe d'interface avec les fournisseurs de cabine, vous serez impliqué(e) auprès des fournisseurs afin de garantir des livraisons d'avions à l'heure et en qualité.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.
• Bien-être / santé: Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

En tant qu'Assistant(e) d'équipe ARP/ERP chez Airbus, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel essentiel au Responsable du programme ARP (Ho ARP Program).

Vous garantissez le bon déroulement des opérations quotidiennes et l'exécution efficace des projets au sein de l'environnement ERP :

• Support administratif : Assister le responsable du programme ARP/ERP dans diverses tâches administratives (gestion des agendas, planification des réunions, préparation des présentations et organisation des déplacements).
• Coordination de projets : Soutenir la coordination des projets et initiatives ARP/ERP (suivi de l'avancement, gestion de la documentation et facilitation de la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes).
• Gestion documentaire : Maintenir et mettre à jour la documentation des projets, les bases de données et autres registres pertinents, en garantissant leur exactitude et leur accessibilité.
• Rapports et analyses : Participer à la préparation des rapports, des analyses et des présentations concernant les projets et les performances des systèmes ARP/ERP.
• Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements en agissant comme point de contact central pour la diffusion des informations et le traitement des demandes.
• Gestion des ressources : Gérer les fournitures et équipements de bureau de l'équipe afin de garantir la disponibilité du matériel en cas de besoin.
• Événements d'équipe : Organiser et coordonner les événements d'équipe, les ateliers (workshops) et les sessions de formation.
• Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec discrétion et un grand professionnalisme.

Votre carte d’embarquement:

• Expérience avérée dans un rôle de support administratif, de préférence au sein d'un environnement informatique (IT) ou orienté projets.
• Maîtrise approfondie de la suite Google Workspace, de Gemini et des outils d'intelligence artificielle en général.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec une aptitude à prioriser les tâches de manière efficace.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, permettant d'interagir avec un grand professionnalisme auprès de diverses parties prenantes.
• Attitude proactive associée à un sens aigu des responsabilités et de l'initiative.
• Capacité à travailler efficacement, aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• La connaissance des systèmes ERP ou des outils de gestion de projet est un atout.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) et du français exigée ; l'allemand est un plus.

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

ENGLISH VERSION

We are looking for a ARP/ERP Assistant - M/F (m/f) for our Commercial Aircraft business to join our Digital for Operations Business Organisation (ARP/ERP Program) based in Toulouse, France.

You will be part of a team developing Single Aisle Supplier activities. As part of the Cabin Supplier Interface Team, you will be involved in Supplier aiming at Securing Aircraft Deliveries on Time and Quality.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.
• Work / Life Balance: Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.
• Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Your challenges:

As an ARP/ERP Team Assistant at Airbus , you will provide essential administrative and operational support to the Ho ARP Program , ensuring smooth daily operations and efficient project execution within the enterprise resource planning environment.

• Assist the Ho ARP Program with various administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, preparing presentations, and organizing travel arrangements.
• Support the coordination of ARP/ERP-related projects and initiatives, including tracking progress, managing documentation, and facilitating communication between team members and stakeholders.
• Maintain and update project documentation, databases, and other relevant records, ensuring accuracy and accessibility.
• Assist in the preparation of reports, analyses, and presentations related to ARP/ERP system performance and projects.
• Facilitate communication within the team and with other departments, acting as a central point of contact for inquiries and information dissemination.
• Manage office supplies and equipment for the team, ensuring resources are available when needed.
• Organize and support team events, workshops, and training sessions.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.

Your boarding pass:

• Proven experience in an administrative support role, preferably within an IT or project-oriented environment.
• Strong proficiency in Google Suite and Gemini and AI overall.
• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with diverse stakeholders.
• Proactive attitude and a strong sense of responsibility and initiative.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Familiarity with ERP systems or project management tools is a plus.
• Fluency in English (written and spoken), French and German as a plus is required.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS SAS

Employment Type:

Permanent

Classe Emploi (France):

Classe E09

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.