ARP/ERP Assistant (M/F) (H/F)

AIRBUS SAS; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation et intéressement

Plan d'épargne

Actions gratuites

Congés supplémentaires

CSE activités socio-culturelles

Couverture santé

Formations e-learning

Résumé du poste

Airbus recherche un/une Assistant(e) ARP/ERP pour soutenir le Responsable du programme ARP et faciliter les activités de l’équipe Digital for Operations à Toulouse. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et préparerez les déplacements.

La fonction requiert une maîtrise de Google Workspace et des outils IA, ainsi qu’une bonne organisation et de fortes capacités relationnelles en anglais et en français.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Google Workspace et outils IA.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’équipe ARP/ERP.
• Contribuer à la coordination des projets ARP/ERP et à la diffusion des informations.

Connaissances

Google Workspace

Gemini

IA tools

Organisation

Communication

Autonomie

Outils

ERP systems

Project management tools

Description du poste

Job Description:

FRENCH VERSION

Nous recherchons pour notre activité Commercial Aircraft un(e) ARP / ERP Assistante (H/F) qui rejoindra notre Digital for Operations Business Organisation (ARP/ERP Program) basé à Toulouse, France.

Vous ferez partie d'une équipe développant les activités des fournisseurs mono-couloirs. En tant que membre de l'équipe d'interface avec les fournisseurs de cabine, vous serez impliqué(e) auprès des fournisseurs afin de garantir des livraisons d'avions à l'heure et en qualité.

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.
• Bien-être / santé: Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

En tant qu'Assistant(e) d'équipe ARP/ERP chez Airbus, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel essentiel au Responsable du programme ARP (Ho ARP Program).

• Support administratif : Assister le responsable du programme ARP/ERP dans diverses tâches administratives (gestion des agendas, planification des réunions, préparation des présentations et organisation des déplacements).
• Coordination de projets : Soutenir la coordination des projets et initiatives ARP/ERP (suivi de l'avancement, gestion de la documentation et facilitation de la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes).
• Gestion documentaire : Maintenir et mettre à jour la documentation des projets, les bases de données et autres registres pertinents, en garantissant leur exactitude et leur accessibilité.
• Rapports et analyses : Participer à la préparation des rapports, des analyses et des présentations concernant les projets et les performances des systèmes ARP/ERP.
• Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements en agissant comme point de contact central pour la diffusion des informations et le traitement des demandes.
• Gestion des ressources : Gérer les fournitures et équipements de bureau de l'équipe afin de garantir la disponibilité du matériel en cas de besoin.
• Événements d'équipe : Organiser et coordonner les événements d'équipe, les ateliers (workshops) et les sessions de formation.
• Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec discrétion et un grand professionnalisme.

Votre carte d’embarquement:

• Expérience avérée dans un rôle de support administratif, de préférence au sein d'un environnement informatique (IT) ou orienté projets.
• Maîtrise approfondie de la suite Google Workspace, de Gemini et des outils d'intelligence artificielle en général.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec une aptitude à prioriser les tâches de manière efficace.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, permettant d'interagir avec un grand professionnalisme auprès de diverses parties prenantes.
• Attitude proactive associée à un sens aigu des responsabilités et de l'initiative.
• Capacité à travailler efficacement, aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• La connaissance des systèmes ERP ou des outils de gestion de projet est un atout.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) et du français exigée ; l'allemand est un plus.

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

ENGLISH VERSION

We are looking for a ARP/ERP Assistant - M/F (m/f) for our Commercial Aircraft business to join our Digital for Operations Business Organisation (ARP/ERP Program) based in Toulouse, France.

You will be part of a team developing Single Aisle Supplier activities. As part of the Cabin Supplier Interface Team, you will be involved in Supplier aiming at Securing Aircraft Deliveries on Time and Quality.

Your working environment:

Global capital of aeronautics and European capital for space research, Toulouse is a dynamic city in the southwest of France served by an international airport. Ideally located between the Mediterranean sea and the Atlantic ocean and close to the Pyrenees mountains, it offers plenty of options for outdoor activities!

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.
• Work / Life Balance: Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.
• Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Your challenges:

As an ARP/ERP Team Assistant at Airbus , you will provide essential administrative and operational support to the Ho ARP Program , ensuring smooth daily operations and efficient project execution within the enterprise resource planning environment.

• Assist the Ho ARP Program with various administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, preparing presentations, and organizing travel arrangements.
• Support the coordination of ARP/ERP-related projects and initiatives, including tracking progress, managing documentation, and facilitating communication between team members and stakeholders.
• Maintain and update project documentation, databases, and other relevant records, ensuring accuracy and accessibility.
• Assist in the preparation of reports, analyses, and presentations related to ARP/ERP system performance and projects.
• Facilitate communication within the team and with other departments, acting as a central point of contact for inquiries and information dissemination.
• Manage office supplies and equipment for the team, ensuring resources are available when needed.
• Organize and support team events, workshops, and training sessions.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.