Chef de Projet Intégration Logiciel H/F

Xelians group; Nanterre; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Process onboarding personnalisé

Programme de cooptation

Politique RSE engagante

Mobilité interne dynamique

Team building et activités sociales

Job summary

Xelians recherche un chef de projet fonctionnel expérimenté pour piloter les projets de dématérialisation et de transformation numérique auprès de clients publics et privés. Vous serez responsable de l’avant-vente technique, de l’animation d’ateliers et du suivi des livrables Maarch Courrier/Parapheur/RM, avec formation des utilisateurs et respect des plannings.

Le poste exige une expérience minimale de 5 ans et une forte aptitude au travail en équipe, à l’initiative et à la précision methodique.

Qualifications

• Formation Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique et expérience minimum de 5 années en chef de projet fonctionnel.
• Maîtrise des concepts et techniques liés à la dématérialisation et à la transformation numérique.
• Excellentes capacités rédactionnelles et goût du travail en équipe.
• Bon relationnel et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Piloter les projets et assurer l’assistance à maîtrise d’œuvre.
• Animer et coordonner les projets d’intégration sur Maarch Courrier, Maarch Parapheur et Maarch RM.
• Former les utilisateurs chez nos clients et animer des ateliers fonctionnels.
• Paramétrer les logiciels et estimer les coûts / planifier les prestations.
• Suivre les plannings et coordonner les acteurs internes et externes.
• Participer aux comités de pilotage et restitutions projets.

Skills

Gestion de projets informatique

Animation de réunions/ateliers

Dématerialisation des documents

Transformation numérique

Capacités rédactionnelles

Education

Bac+3/Bac+5 en Gestion de projets Informatique

Tools

Maarch Courrier

Maarch Parapheur

Maarch RM

Job description

Les missions du poste

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante…
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français…
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur…

Envie d'évoluer dans un environnement technique riche ?

Sens du service et satisfaction client te définissent ?

Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer le pôle Projet/Delivery de notre entité Maarch afin de prendre en charge le suivi de la relation client à toutes les étapes du projet.

Ton quotidien sera rythmé par :

• La gestion de projet et assistance à maîtrise d'oeuvre
• L'animation et la coordination des projets d'intégration sur les différentes solutions de l'entreprise (Maarch Courrier, Maarch Parapheur, Maarch RM)
• La formation des utilisateurs chez nos clients
• L'animation des ateliers fonctionnels
• Le paramétrage des logiciels
• L'estimation des coûts et la planification des prestations de service
• Le suivi du respect des plannings et coordination des divers acteurs internes et externes
• La participation aux comités de pilotage et restitution des projets

• L'avant-vente technico-commerciale
• L'analyse des besoins du client
• La formalisation et l'argumentation de l'offre
• Le soutien à la rédaction de propositions commerciales en réponse aux appels d'offres
• La soutenance en clientèle pour la partie fonctionnelle, démonstrations de nos solutions

Le profil recherché

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique te sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 5 années en tant que Chef de projet fonctionnel.

Ce qui te définit ?

• Ta force de proposition
• Ton excellent relationnel
• Ta rigueur
• Ton adaptabilité
• Tes capacités rédactionnelles
• Ton goût du travail en équipe

Ta maîtrise technique ?

• Méthodologie de conduite de projets
• Animation de réunions et d'ateliers
• Connaissance des concepts et techniques liées à la dématérialisation des documents et des processus
• Connaissance des concepts et techniques liés à la transformation numérique des organisations
• Une expertise dans le secteur public serait un atout
• La connaissance du réseau et des bases de données est un vrai plus

Bienvenue chez Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

• 89 M€ de CA en 2025
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante…
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français…
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur…

Mais aussi...

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d'entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, ...)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

• Ta force de proposition
• Ton excellent relationnel
• Ta rigueur
• Ton adaptabilité
• Tes capacités rédactionnelles
• Ton goût du travail en équipe

• Méthodologie de conduite de projets
• Animation de réunions et d'ateliers
• Connaissance des concepts et techniques liées à la dématérialisation des documents et des processus
• Connaissance des concepts et techniques liés à la transformation numérique des organisations
• Une expertise dans le secteur public serait un atout
• La connaissance du réseau et des bases de données est un vrai plus