Archiviste itinérant - CDG06 (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Laurent-du-Var; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Véhicule de service

Téléphone fourni

Ordinateur portable fourni

Zusammenfassung

Le CDG06 recrute un archiviste itinérant (H/F) pour intervenir dans les collectivités et établissements publics des Alpes-Maritimes. Poste à temps plein avec déplacements quotidiens et mise à disposition d’un véhicule de service, téléphone et ordinateur portable.

Profil: Bac+3 minimum, connaissance du cadre légal des archives publiques, maîtrise Word/Excel/Outlook. Permis B obligatoire et sens du travail en équipe.

Qualifikationen

• Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques (papier et électronique).
• Maîtriser les outils informatiques/intranet et bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Diplôme minimum: Bac+3.

Aufgaben

• Conseiller et transmettre les notions clés en conservation et gestion des fonds.
• Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche et à l’archivage des dossiers.
• Participer à la préparation des données pour un système d’archivage électronique.
• Élaborer des outils de gestion, de description et de recherche des archives (bordereaux, répertoire).
• Transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des Archives départementales.
• Assurer le dépôt des archives de plus de cent ans en liaison avec les archives départementales.

Kenntnisse

Relationnel

Communication adaptée

Esprit d'équipe

Organisation

Ausbildung

Bac+3

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Le CDG06 est un établissement public administratif au service des employeurs publics locaux des Alpes-Maritimes (communes, établissements publics, intercommunalités) . Il accompagne les élus dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Le CDG06 est, par ailleurs, reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics.
La mission d'accompagnement en Archivage est en développement et le CDG06 recrute un archiviste itinérant (H/F) pour intervenir dans les collectivités et les établissements publics du département.
Vous intégrerez donc une équipe de six archivistes dynamiques pour réaliser cette mission.

• Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds ;
• Sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d'archives classés et à la gestion des flux de documents et de l'archivage des dossiers ;
• Participer à la préparation des données pour la mise en place d'un système d'archivage électronique ;
• Élaborer des outils de gestion, de description et de recherche des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement, répertoire numérique, etc) ;
• Transmettre les bordereaux d'élimination pour accord du directeur des Archives départementales ;
• Assurer en liaison avec les archives départementales le dépôt des archives de plus de cent ans.

Les conditions de travail:

• Permis B obligatoire ;
• Emploi qui nécessite des déplacements au quotidien ainsi qu'une certaine disponibilité et amplitude horaire ;
• Mise à disposition d'un véhicule de service, téléphone et ordinateur portables ;
• Travail à temps complet.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Assistant de conservation

Profil recherché

• Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques (environnement papier et électronique) ;
• Maîtriser les outils informatiques (intranet, internet) , bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Diplôme minimum: Bac +3.

Les qualités:

• Avoir un bon relationnel et une communication adaptée ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Etre soigneux, méticuleux, organisé.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Le partenaire des collectivités des Alpes Maritimes