Archiviste itinérant - CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Sainte-Foy-lès-Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon (cdg69) recrute un archiviste pour assurer des missions d'archivage sur demande des collectivités et établissements publics du département.

Vous réaliserez diagnostics d'archives, tri et classement selon la réglementation, rédaction d'instruments de recherche et suivi de l'archivage électronique. Formation à l'archivage, travail en équipe et mobilité départementale sont prévues.

Qualifications

• Formation BAC +5 en archivistique.
• Connaissance d'Asalae.
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur; capacités d'adaptation, d'autonomie, d'aisance relationnelle; capacités rédactionnelles; aptitude à travailler en équipe.
• Titulaire du permis B et véhicule personnel (mobilité sur les lieux de mission dans le département).

Responsibilities

• Participation à des diagnostics d'archives: estimer volume de données, répondre aux collectivités, établir une estimation chiffrée pour la convention.
• Tri et classement des archives papiers, bureautiques et électroniques selon la réglementation; élaborer le plan de classement, coter les fonds.
• Rédaction des instruments de recherche normalisés: inventaire, indexation et contrôle.
• Préparation et suivi de l'archivage électronique: arborescence SAE.
• Formation à l'archivage et conseils sur la gestion des archives.
• Participation aux activités du service et mise à jour de l'extranet.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Education

BAC+5 archivistique

Tools

Asalae

Job description

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon (cdg69) est un partenaire incontournable des collectivités et établissements publics dans la gestion des ressources humaines sur le territoire du département du Rhône et de la Métropole de Lyon. Il assure des missions obligatoires et des missions facultatives pour les collectivités adhérentes et le grand public. Le pôle Appui aux collectivités regroupe les services d'expertise mis à disposition des collectivités pour faciliter leur organisation et notamment le service Archives qui assure des missions d'archivage auprès des collectivités.

Sous l'autorité du chef de service des archives et au sein d'une équipe de 5 archivistes vous assurerez des missions d'archivage sur demande des collectivités et établissements publics du département:
Participation à la réalisation de diagnostics d'archives: estimer le métrage ou le volume de données à trier, répondre aux questions des collectivités, définir ses besoins et attentes, rédiger une estimation chiffrée qui servira de base à la rédaction de la convention.
Tri et classement des archives papiers, bureautiques et électroniques selon la réglementation: Elaborer un plan de classement du fonds, assurer la gestion du fonds, procéder aux éliminations réglementaires, coter les fonds.
Rédaction des instruments de recherche normalisés: rédiger un inventaire, réaliser et contrôler l'indexation.
Préparation et suivi de l'archivage électronique: reprise d'arborescence, sélection des documents entrant dans un SAE.
Formation à l'archivage: sensibiliser la collectivité aux techniques d'archivage, former les correspondants archives au pré-archivage, apporter des conseils sur la gestion des archives.
Participation aux activités du service: apporter sa contribution à la mise à jour de l'extranet, participer à la tenue de réunions (cdg69, archives départementales, autres organismes…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

Profil recherché

Formation BAC +5 en archivistique.
Connaissance d'Asalae.
Sens de l'organisation ; méthode et rigueur ; capacités d'adaptation, d'autonomie, d'aisance relationnelle ; capacités rédactionnelles ; aptitude à travailler en équipe.
Etre titulaire du permis B et posséder un véhicule personnel (mobilité sur les lieux de mission dans le département) .

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux