Archiviste Itinérant

Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn; Albi; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn recrute un archiviste itinérant pour accompagner les collectivités dans la gestion, l’organisation et la valorisation des archives, sous contrôle scientifique et technique des Archives départementales.

Vous réaliserez diagnostics, tri, classement et inventaire, et contribuerez au déploiement de l’archivage électronique et de la dématérialisation. Vous aurez à participer à des actions de formation et à suivre les prestations réalisées.

Qualifications

• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou patrimoine exigée ou souhaitée.
• Expérience souhaitée dans une mission similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des réglementations relatives aux archives publiques et des techniques de classement et d’inventaire.

Responsibilities

• Réaliser diagnostics et missions de tri, classement, inventaire et conditionnement des fonds d’archives.
• Conduire des missions de traitement des fonds et accompagner les collectivités dans l’organisation et la valorisation des archives.
• Participer au développement de prestations, notamment en archivage électronique et dématérialisation.
• Animer des partenariats avec les Archives départementales et réseaux professionnels.
• Assurer la gestion administrative, logistique et financière de la mission et suivre les prestations réalisées.

Skills

Autonomie

Rigueur

Méthode

Organisation

Initiative

Analyse

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Adaptation

Education

Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou patrimoine

Job description

Au sein du Pôle Conseil Stratégique et Développement Territorial, l'archiviste itinérant accompagne les collectivités territoriales dans la gestion, l'organisation et la valorisation de leurs archives, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.

Interlocuteur privilégié des collectivités, vous réalisez des diagnostics, conduisez des missions de traitement des fonds d'archives, accompagnez les collectivités dans la mise en place d'une organisation pérenne de leurs archives et participez au développement de nouvelles prestations, notamment en matière d'archivage électronique.

Les objectifs:

• Accompagner les collectivités dans la conservation, l'organisation et la valorisation de leurs archives, dans le respect de la réglementation.
• Réaliser des diagnostics, des missions de tri, de classement, d'inventaire et de conditionnement des fonds d'archives.
• Développer et mettre en œuvre les prestations d'accompagnement à l'archivage électronique et participer au projet de dématérialisation.
• Animer les partenariats avec les Archives départementales et participer aux réseaux professionnels afin de faire évoluer les pratiques et les services proposés.
• Participer à la gestion administrative, logistique et financière de la mission archives ainsi qu'au suivi des prestations réalisées.

De formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou patrimoine, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une mission similaire, de préférence au sein d'une collectivité territoriale.

Vous disposez en outre:

• D'une excellente maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques et des techniques de classement, de tri, d'inventaire et de conservation.
• D'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
• D'une connaissance des procédures de records management et des enjeux liés à l'archivage électronique.
• D'une aptitude à conduire des diagnostics, à rédiger des rapports techniques, des notes d'information et des documents administratifs.
• D'une capacité à conduire des actions de formation, d'information et de sensibilisation auprès de publics variés.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques liés à la gestion documentaire.

Qualités requises

autonomie, rigueur, méthode, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacités d'analyse, qualités rédactionnelles, sens du service public, excellent relationnel, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation.

Contraintes spécifiques du poste:

• Permis de conduire obligatoire et possibilité d’utiliser son véhicule personnel;
• Port de charges fréquents et travail isolé dans des lieux peu adaptés;