Archiviste H/F/X

Interim Nation; Lille; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Interim Nation Lille recrute un(e) Archiviste H/F/X pour assurer la conservation et la valorisation de fonds documentaires. Vous garantissez l'accessibilité et la sécurité des informations au service des équipes et des utilisateurs.

Au quotidien, vous stockez et classez les documents, gérez les dossiers de la réception à la mise à disposition, et vous utilisez un logiciel dédié pour référencer et suivre les archives. Rigueur, organisation et confidentialité sont essentielles.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en archivistique.
• Maîtrise des techniques de conservation et classement des documents.
• Respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Responsibilities

• Stocker et classer les documents d'archives dans le respect des techniques de conservation.
• Gérer les dossiers de leur réception à leur mise à disposition en veillant à la fiabilité du classement.
• Utiliser un logiciel de conservation des données pour référencer, suivre et sécuriser les archives.
• Conditionner les archives, rechemiser les dossiers et les disposer en boîtes dans la zone dédiée.
• Manipuler les archives et porter des charges selon les règles de sécurité.
• Travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'analyse des situations.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens de l'analyse

Confidentialité

Tools

Logiciel conservation des données

Job description

Nous recherchons un(e) Archiviste H/F/X pour rejoindre une équipe à Lille et prendre en charge la conservation et la valorisation de fonds documentaires. Vous contribuez à garantir la préservation, la sécurité et l'accessibilité des informations, au service des équipes et des utilisateurs.

Au quotidien, vous stockez et classez les documents d'archives dans le respect des techniques de conservation adaptées à chaque support. Vous gérez les dossiers, de leur réception à leur mise à disposition, en veillant à la fiabilité du classement.

Vous utilisez un logiciel de conservation des données pour référencer, suivre et sécuriser les archives, dans le respect des principes de protection des données et des règles de confidentialité.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence.

Vous procédez au conditionnement d’archives, les rechemisez, contrôlez, mettre en boites d'archives les dossiers et disposez les boites dans la zone d'archives concernée ;

Contraintes du poste :

Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Archiviste, idéalement au sein d'un service d'archives, d'une structure publique ou d'une organisation disposant d'un fonds documentaire structuré.

Vous maîtrisez les techniques de conservation et savez stocker des documents d'archives dans le respect des conditions et des règles en vigueur, afin d'en garantir la préservation dans la durée.

Vous savez effectuer la gestion des dossiers avec méthode : classement, indexation, suivi et mise à disposition des documents auprès des différents interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de conservation des données et vous appréciez de faire évoluer vos pratiques en fonction des outils numériques.

Vous connaissez et respectez les principes de protection des données, et vous avez le sens de la confidentialité dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) au détail, vous savez faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.

Votre sens de l'analyse et votre curiosité vous permettent de trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées au quotidien.