Archiviste (H/F)

IMMO MOUSQUETAIRES

Bondoufle

Sur place

EUR 27 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

IMMO Mousquetaires recherche un archiviste pour sa Direction du patrimoine, poste CDI basé à Bondoufle. Vous serez responsable des versements dans la GED et du suivi documentaire des sites à céder et des mouvements de patrimoine.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous aurez une connaissance des actifs immobiliers et maitrisez Outlook/Word/Excel/PowerPoint pour assurer le classement et la traçabilité. Rémunération entre 2 400 et 2 650 € bruts mensuels sur 12 mois, avec déplacements

Qualifications

Master en gestion documentaire exigé.
Autonomie, rigueur et organisation.
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance de la gestion d'actifs immobiliers.

Responsabilités

Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED.
Constituer les data rooms des sites à céder.
Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires).
Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire.
Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine.
Participer au développement des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion de projets).
Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'un outil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam).
Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès des collaborateurs.
Gérer les archives papier.
Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle.
Participer aux projets du service

Connaissances

Classement de documents

Maintien d'une documentation précise

Veille documentaire

Réalisation d'inventaire

Sélection d'informations documentaires

Formation

Master en gestion documentaire

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 160 000 collaborateurs et plus de 3 100 chefs d'entreprise indépendants.Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques).Nos chiffres clés :90 348m2 créés en Europe en 202511 bureaux régionaux dont 8 en France329 collaborateurs en Europe3315 baux gérésElle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestionIMMO Mousquetaires recherche un(e) archiviste pour sa Direction du patrimoine en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Bondoufle et est à pourvoir immédiatement.L'archiviste aura pour responsabilité de :- Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED, coffre-fort desactifs d'IMMO Mousquetaires- Constituer les data rooms des sites à céder- Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnesdocumentaires)- Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire pour lesprojets d'acquisition et de développement- Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine- Participer aux développements des outils informatiques utilisés par le service(validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion deprojets)- Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'unoutil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam)- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès descollaborateurs- Gérer les archives papier- Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle- Participer aux projets du serviceTitulaire d'un master en gestion documentaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez des connaissances sur la gestion d'actifs immobiliers. Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire