Documentaliste (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL & APPEL MEDICAL; Paris; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim 5 mois

35 h/semaine

Résumé du poste

Randstad professional recherche un Documentaliste (F/H) pour Paris 15e Arrondissement, en intérim de 5 mois, 35 heures par semaine.

Missions: archivage et GED / M365, gestion du SAE, définition du plan de conservation, pilotage de migrations SharePoint et supervision de projets SI documentaires.

Profil recherché: Bac+3/4, minimum 3 ans en archivage électronique ou gestion de projets SI, connaissance du cadre SIAF et des outils M365/SharePoint.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration GED, d'archivage électronique ou de gestion de projets SI documentaires.
• Connaissance du cadre public, normes SIAF, fonctionnement d'un SAE, plans de classement et durées de conservation.
• Compétences techniques: SharePoint, Teams, outils de migration (ShareGate), bases DLP/Sécurité, GLPI.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre le plan d'archivage par typologie documentaire et gérer la durée de conservation.
• Administration M365: nomenclature, objets M365, droits/utilisateurs/groupes, revues de comptes.
• Migration et nettoyage: conduite de migrations SharePoint et alignement avec les exigences SOC et DLP.

Connaissances

Archivage

GED

M365

SharePoint

Teams

Migration

Gestion de projet

DLP

GLPI

Sécurité

Formation

Bac+3/4 Archivage

Outils

ShareGate

GLPI

SharePoint

Description du poste

Documentaliste (F/H) 75 - Paris 15e Arrondissement

Vos missions :1. Stratégie d'Archivage, Conformité & SIAF- Cadre réglementaire : Application stricte des règles d'archivage du SIAF (Service Interministériel des Archives de France) et du volet juridique public.- Plan d'archivage : Élaborer et mettre en œuvre le plan d'archivage par typologie documentaire. Définir et gérer la durée de conservation des projets.- Gestion des sorts finaux : Veiller à l'exécution des sorts finaux dans le SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les archives papier et électroniques dont la durée réglementaire arrive à échéance.- Marché d'archivage : Piloter le marché d'archivage (3 ans) et gérer directement la relation avec le prestataire externe (dont les bordereaux de destruction).2. Exploitation & Administration Microsoft 365 / SharePoint- Support & Ticketing : Prise en charge, traitement et résolution technique des sollicitations (environ 400 tickets/an via GLPI).- Administration M365 : Gestion de la nomenclature, création et administration des objets M365, gestion des droits/utilisateurs/groupes et participation aux revues de comptes.- Gouvernance & Cycle de vie : Définition et application des règles de cycle de vie des espaces Teams et SharePoint.3. Grands Chantiers & Sujets du moment- Projet GED Livrable : Participer à la mise en œuvre de la nouvelle GED Livrable et à la création de son connecteur SharePoint (demande du Secrétariat Général).- Chantier Migration SÉGUR : Migration de SharePoint, déploiement des règles DLP, règles d'archivage M365 et alignement avec les exigences du SOC.- Migration & Nettoyage : Cadrage et exécution du grand \"ménage\" de 200 sites SharePoint historiques, ainsi que la migration de données pour différentes directions métiers.- Projets SI : Rédaction des expressions de besoins (EdB) et conduite de projets transversaux.4. Conduite du changement & Animation- Versements Métiers : Accompagner les directions à appliquer le plan d'archivage dans leurs SharePoint pour assurer le versement fluide vers le SAE.- Onboarding : Animer des sessions d'accueil et de sensibilisation pour expliquer aux nouveaux arrivants les principes fondamentaux de la gestion documentaire.Nous recherchons un profil disposant d'une double compétence Archivage & GED / M365.Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'administration GED, d'archivage électronique ou de gestion de projets SI documentaires.Nous sommes très ouverts aux profils d'archivistes ayant développé au cours de leur parcours une solide expertise technique en administration M365/SharePoint.Connaissance du cadre public, normes SIAF, fonctionnement d'un SAE, plans de classement et gestion des durées de conservation.Techniques : SharePoint, Teams, outils de migration (ShareGate), bases DLP/Sécurité, GLPI.Gestion de projet : Rédaction d'expression de besoin, suivi de jalons et pilotage de prestataires.Qualités : Pédagogie, aisance relationnelle, rigueur méthodologique et goût pour le travail en équipe.

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Archivage dématérialisation

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Informatique - Intégration vous proposent des opportunités de carrière.M. Steeve WALTER

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