Archiviste Immobilier & Patrimoine – CDI à Bondoufle

IMMO MOUSQUETAIRES; Bondoufle; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

IMMO Mousquetaires recherche un archiviste pour sa Direction du patrimoine, poste CDI basé à Bondoufle. Vous serez responsable des versements dans la GED et du suivi documentaire des sites à céder et des mouvements de patrimoine.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous aurez une connaissance des actifs immobiliers et maitrisez Outlook/Word/Excel/PowerPoint pour assurer le classement et la traçabilité. Rémunération entre 2 400 et 2 650 € bruts mensuels sur 12 mois, avec déplacements

Qualifications

• Master en gestion documentaire exigé.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de la gestion d'actifs immobiliers.

Responsabilités

• Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED.
• Constituer les data rooms des sites à céder.
• Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires).
• Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire.
• Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine.
• Participer au développement des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion de projets).
• Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'un outil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam).
• Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès des collaborateurs.
• Gérer les archives papier.
• Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle.
• Participer aux projets du service

Connaissances

Classement de documents

Maintien d'une documentation précise

Veille documentaire

Réalisation d'inventaire

Sélection d'informations documentaires

Formation

Master en gestion documentaire

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

IMMO Mousquetaires recherche un archiviste pour sa Direction du patrimoine, poste CDI basé à Bondoufle. Vous serez responsable des versements dans la GED et du suivi documentaire des sites à céder et des mouvements de patrimoine.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous aurez une connaissance des actifs immobiliers et maitrisez Outlook/Word/Excel/PowerPoint pour assurer le classement et la traçabilité. Rémunération entre 2 400 et 2 650 € bruts mensuels sur 12 mois, avec déplacements