Archiviste et Responsable du Cycle des Archives

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un assistant chargé de la gestion des documents d’activité et des archives courantes. Vous veillerez au cycle de vie des documents, du classement à leur élimination ou leur transfert vers les archives définitives.

Vous sensibiliserez les agents, formerez les référents archives, et contribuerez à la mise à jour des plans de classement et des référentiels de conservation.

Qualifications

• Connaissance des archives et techniques de gestion des documents.
• Capacité à travailler avec des systèmes de classement et des procédures de conservation.

Responsibilities

• Veiller à la gestion des documents d’activité tout au long de leur cycle de vie et veiller à leur élimination ou versement comme archives définitives.
• Sensibiliser les agents du CGA aux bonnes pratiques de gestion des dossiers d’activité (archives courantes) au format papier ou électronique.
• Former les référents archives des groupes producteurs aux tâches de gestion des archives intermédiaires.
• Contribuer à la mise à jour du plan de classement et du référentiel de conservation de l’organisme.
• Superviser l’application du référentiel au sein de l’organisme et coordonner avec le SHD.
• Rédiger et adresser au SHD les bordereaux de versement et de visa d’élimination; assurer la destruction après visas.
• Effectuer le transfert des archives définitives vers le SHD et gérer les demandes de communication.
• Participer au traitement des demandes de dé-classification d’archives définitives transmises au CGA par le SHD.
• Répondre aux demandes de recherches des agents du CGA et diffuser les documents de veille.

Skills

Connaissance des archives

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un assistant chargé de la gestion des documents d’activité et des archives courantes. Vous veillerez au cycle de vie des documents, du classement à leur élimination ou leur transfert vers les archives définitives.

Vous sensibiliserez les agents, formerez les référents archives, et contribuerez à la mise à jour des plans de classement et des référentiels de conservation.