Chef des Archives Médicales et Dématérialisation

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier CHIPR, situé à Lons-le-Saunier, recrute un Responsable des Archives et de la Gestion documentaire. Le poste implique la planification, l'organisation et le pilotage des activités liées aux archives médicales et non médicales, en assurant la qualité, la sécurité et la conformité des processus d'archivage sur l'ensemble des sites.

Vous encadrerez les équipes, coordonnerez les projets de dématérialisation et veillerez à décliner opérationnellement les orientations

Qualifications

• Concevoir, piloter et évaluer un projet ou un processus relevant de son domaine de compétence.
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
• Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes.
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires à la réalisation des activités.
• Traduire les orientations stratégiques en projets, plans d'actions et moyens de réalisation.
• Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement.

Responsibilities

• Organisation, coordination et sécurisation de l'ensemble du circuit des archives médicales et non médicales, de leur collecte à leur conservation et à leur communication, dans le respect de la réglementation.
• Organisation et sécurisation du processus d'élimination des archives médicales et non médicales, dans le respect des durées de conservation et des dispositions réglementaires applicables.
• Pilotage et coordination des projets de dématérialisation des archives médicales et non médicales.
• Définition, harmonisation et déploiement des procédures et pratiques d'archivage sur l'ensemble des établissements et des sites concernés.
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion, le classement, la conservation, le versement et la dématérialisation de leurs documents et archives.
• Encadrement, coordination et accompagnement des équipes en charge des archives médicales, incluant l'organisation de l'activité et le développement des compétences professionnelles.

Skills

Gestion de projet

Gestion d'équipe

Animation d'équipe

Planification

Stratégie & projets

Gestion du changement

Education

Master

Tools

Outils métiers

Job description

Le Centre hospitalier CHIPR, situé à Lons-le-Saunier, recrute un Responsable des Archives et de la Gestion documentaire. Le poste implique la planification, l'organisation et le pilotage des activités liées aux archives médicales et non médicales, en assurant la qualité, la sécurité et la conformité des processus d'archivage sur l'ensemble des sites.

Vous encadrerez les équipes, coordonnerez les projets de dématérialisation et veillerez à décliner opérationnellement les orientations