Archiviste - CDD 6 mois - Lille

CCI Hauts-de-France; Lille; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Remboursement transports 75%

Job summary

La CCI Hauts-de-France recrute un archiviste pour moderniser, structurer et valoriser la gestion des archives papier et électroniques.

Vous mènerez des actions de tri, d’élimination réglementaire, de versements et d’amélioration des procédures, en collaboration avec les équipes et les Archives départementales.

Le poste implique la reprise des archives externalisées, le pilotage de l’externalisation et la rédaction de guides et sessions de formation.

Qualifications

• Formation universitaire dans le domaine des archives.
• Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à communiquer avec les Archives départementales.
• Rigueur et organisation.

Responsibilities

• Organiser la reprise des archives définitives externalisées et préparer leur versement vers les Archives départementales.
• Procéder aux éliminations réglementaires des archives en fin de Durée d’utilité administrative.
• Reprendre les descriptifs d’archives externalisées et leur attribuer les Durées d’utilité administrative et les sorts finaux.
• Établir un état des lieux sur les besoins d’externalisation des archives papier des établissements.
• Renforcer les procédures internes d’archivage.
• Préparer des sessions de sensibilisation/formation sur les archives, y compris les archives électroniques.
• Préparer un guide des bonnes pratiques et outils de gestion des archives, pour les territoires.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Education

Formation universitaire dans le domaine des archives

Connaissances cadre juridique des archives publiques

Job description

Rejoignez la CCI Hauts-de-France en tant qu’archiviste et prenez part à un projet stratégique au cœur de l’organisation !

Vous aurez pour mission de moderniser, structurer et valoriser la gestion des archives (papier et électroniques), en pilotant des actions clés : tri, élimination réglementaire, versements, optimisation des प्रक्रेdures et accompagnement des équipes.

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser la reprise des archives définitives actuellement externalisées chez un prestataire et préparer un versement vers les Archives départementales ;
• Faire procéder aux éliminations réglementaires des archives ayant atteint la fin de la Durée d’utilité administrative, actuellement externalisées chez un prestataire ;
• Reprendre les descriptifs d’une partie des archives externalisées, et leur attribuer les Durées d’utilité administrative et les sorts finaux adéquats ;
• Etablir un état des lieux sur l’état des besoins de l’ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France en matière d’externalisation des archives papier ;
• Renforcer les procédures internes d’archivage ;
• Préparer des sessions de sensibilisation / formation à la question des archives, à l’attention des collaborateurs de la CCI, en veillant à inclure la question des archives électroniques ;
• Préparer un guide des bonnes pratiques, et des outils de gestion des archives, à destination de l’ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France, personnalisé selon chaque territoire (Contacts AD Nord ou AD PdC ou AD Somme ou AD Aisne ou AD Oise).

Connaissances et compétences clefs :

• Formation universitaire dans le domaine des archives
• Maîtrise du cadre juridique des archives publiques
• Connaissances sur la gestion des archives courantes et intermédiaires (papier et électronique)
• Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les Archives départementales et le prestataire d’externalisation)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Rigueur, organisation

Fourchette de salaire et package de rémunération:

• A définir selon profil.
• Rémunération sur 13 mois
• Remboursement transports en commun : 75%