Archiviste itinérant (H/F) - Hauts-de-France

EVERIAL; Tourcoing; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexb

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

EVERIAL recherche un archiviste itinérant (H/F) pour un CDD de 12 mois, basé à Wattrelos. Vous assurez le traitement des archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en respect des exigences clients et organisationnelles et reportez au chef de projet.

Vous réalisez ponctuellement des audits de gestion documentaire, élaborez outils métier (récolement, inventaire), et coordonnez des missions sur site client ou EVERIAL, avec déplacements dans

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…).
• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel).

Responsabilités

• Effectuer le traitement d’archives intermédiaires et définitives sur site client ou sur site EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et proposer des procédures conformes à la réglementation et besoins opérationnels.
• Élaborer des outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Suivre les délais, reporting au chef de projet.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste itinérant (H/F)

• CDD de 12 mois.
• Localisation : Wattrelos.
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Competences Requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Déplacement sur toute a région des Hauts-de-France.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et Pour Favoriser Cela, Everial Vous Offre

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.

EVERIAL accompagne les organisations publiques et privées dans la maîtrise de leurs flux documentaires, en conjuguant expertise métier, solution phygitales et accompagnement sur mesure. Nos domaines d'intervention ciblent les secteurs où l'information est à la fois sensible, réglementée et structurante.