Archiviste - CDD 6 mois - Lille

CCI Hauts-de-France; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transports (75%)

Résumé du poste

La CCI Hauts-de-France recherche un archiviste pour moderniser, structurer et valoriser la gestion des archives. Vous dirigerez les actions de tri, élimination et versement vers les archives départementales, et accompagnerez les équipes.

Attaché(e) au Secrétariat Général, vous consoliderez les procédures internes et préparerez des sessions de sensibilisation sur les archives, y compris électroniques, en adaptant les outils et pratiques à chaque établissement de la CCI.

Qualifications

• Formation universitaire dans le domaine des archives.
• Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.
• Connaissances sur la gestion des archives courantes et intermédiaires (papier et électronique).
• Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les Archives départementales et le prestataire d’externalisation).
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Rigueur, organisation.

Responsabilités

• Organiser la reprise des archives définitives et préparer leur versement vers les Archives départementales.
• Réaliser les éliminations réglementaires des archives en fin de Durée d’utilité administrative.
• Réattribuer les Durées d’utilité administrative et les sorts finaux des archives externalisées.
• Établir un état des lieux sur les besoins d’externalisation des archives papier des établissements.
• Renforcer les procédures internes d’archivage.
• Préparer des sessions de sensibilisation et formation sur les archives, y compris les archives électroniques.
• Préparer un guide des bonnes pratiques et des outils de gestion des archives, adapté par territoire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Formation

Formation universitaire en archives

Description du poste

Rejoignez la CCI Hauts-de-France en tant qu’archiviste et prenez part à un projet stratégique au cœur de l’organisation !

Vous aurez pour mission de moderniser, structurer et valoriser la gestion des archives (papier et électroniques), en pilotant des actions clés : tri, élimination réglementaire, versements, optimisation des प्रक्रेdures et accompagnement des équipes.

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser la reprise des archives définitives actuellement externalisées chez un prestataire et préparer un versement vers les Archives départementales ;
• Faire procéder aux éliminations réglementaires des archives ayant atteint la fin de la Durée d’utilité administrative, actuellement externalisées chez un prestataire ;
• Reprendre les descriptifs d’une partie des archives externalisées, et leur attribuer les Durées d’utilité administrative et les sorts finaux adéquats ;
• Etablir un état des lieux sur l’état des besoins de l’ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France en matière d’externalisation des archives papier ;
• Renforcer les procédures internes d’archivage ;
• Préparer des sessions de sensibilisation / formation à la question des archives, à l’attention des collaborateurs de la CCI, en veillant à inclure la question des archives électroniques ;
• Préparer un guide des bonnes pratiques, et des outils de gestion des archives, à destination de l’ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France, personnalisé selon chaque territoire (Contacts AD Nord ou AD PdC ou AD Somme ou AD Aisne ou AD Oise).

Connaissances et compétences clefs :

• Formation universitaire dans le domaine des archives
• Maîtrise du cadre juridique des archives publiques
• Connaissances sur la gestion des archives courantes et intermédiaires (papier et électronique)
• Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les Archives départementales et le prestataire d’externalisation)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Rigueur, organisation

Fourchette de salaire et package de rémunération:

• A définir selon profil.
• Rémunération sur 13 mois
• Remboursement transports en commun : 75%