Architecte Paie & Données Sociales Groupe

Ignition Program; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Ignition Program recherche un responsable paie et données sociales pour sécuriser et fiabiliser les paies sur l’ensemble du périmètre. Vous travaillez en appui du DRH Groupe et de la Direction Financière, et vous industrialisez les pratiques tout en garantissant la conformité des DSN et des déclarations sociales.

Le poste implique la cartographie des pratiques, le paramétrage Silae et le suivi du contrôle, du reporting et du BDESE, avec un rôle d’interlocuteur de référence pour les entités et le

Qualifications

• Garantir l’exactitude et la conformité des paies.
• Appliquer les minima et indemnités des conventions collectives du travail public.
• Sécuriser les DSN et les relations avec les organismes (URSSAF, etc.).
• Veille légale et conventionnelle et paramétrage Silae.

Responsabilités

• Cartographier les pratiques existantes et piloter le processus de paie commun.
• Documenter les modes opératoires et le paramétrage pour assurer la continuité du service.
• Interfacer les outils de gestion des plannings et l’outil de paie.
• Construire et déployer un plan de contrôle et assurer la traçabilité des corrections.
• Produire un reporting social consolidé et alimenter les BDESE des entités.

Connaissances

Paie et données sociales

DSN et organismes

Conventions collectives TP

Contrôle et traçabilité

Interfaçage planning et paie

Reporting social

Veille légale/conventionnelle

Outils

Silae

Description du poste

Le périmètre compte plus de 500 bulletins par mois, répartis sur plusieurs entités. Vous sécurisez et fiabilisez la paie et les données sociales sur l’ensemble de ce périmètre. Vous construisez un processus de paie robuste et homogène. Vous supprimez les dépendances individuelles en documentant et en industrialisant les pratiques. Vous travaillez en appui du DRH Groupe, de la Direction Financière et des directions des entités.

Fiabilité de la paie et des données sociales

• Garantir l’exactitude et la conformité des paies de toutes les entités.

• Appliquer les conventions collectives des travaux publics (ouvriers, ETAM, cadres) : minima, classifications, indemnités de petits et grands déplacements, intempéries, congés payés gérés par la caisse CIBTP.

• Sécuriser les DSN et les déclarations sociales, et piloter les relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés, prévoyance et mutuelle).

• Assurer la veille légale et conventionnelle et la traduire dans le paramétrage Silae.

Processus et industrialisation

• Cartographier les pratiques existantes, entité par entité.

• Concevoir et piloter un processus de paie commun : calendrier, collecte des éléments variables, circuits de validation, clôture.

• Documenter les modes opératoires et le paramétrage pour garantir la continuité du service.

• Contribuer à l’interfaçage entre les outils de gestion des plannings de chantier et l’outil de paie.

Contrôle

• Construire et déployer un plan de contrôle : contrôles avant et après paie, cohérence des DSN, rapprochements entre paie et comptabilité avec la Direction Financière.

• Installer un système de double regard et assurer la traçabilité des corrections.

Reporting social et BDESE

• Produire un reporting social consolidé à l’échelle du Groupe : effectifs, masse salariale, absentéisme, mouvements de personnel.

• Garantir l’alimentation et la mise à jour des BDESE des entités concernées.

• Fournir les données nécessaires aux obligations sociales et aux instances représentatives du personnel.

Appui et pédagogie

• Être l’interlocuteur de référence du DRH Groupe, de la Direction Financière et des entités sur la paie et les données sociales.

• Accompagner les entités et l’encadrement pour fiabiliser la transmission des éléments de paie.

• Encadrement d’équipe : une personne

Compétences indispensablesTechniques. Maîtrise experte de la paie multi-conventions (dont Travaux Publics), des cotisations et de la DSN ; maîtrise de l’outil de paie et des interfaces avec la gestion des temps ; bases solides en administration du personnel et en conformité.Organisationnelles. Capacité à cartographier et refondre un processus, à installer des contrôles et un double regard, à documenter et industrialiser ; rigueur méthodique ; gestion d’un périmètre multi-sociétés.Comportementales. Fiabilité et rigueur ; sang-froid sous charge ; pédagogie avec les entités - expliquer sans culpabiliser ; sens du service ; autonomie et alerte précoce.