Approvisionneur

ECM Technologies; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris recrute un approvisionneur / Assistant administratif en CDI pour renforcer le service Achats du Territoire Île-de-France. Vous assurez les approvisionnements, la gestion des commandes et le suivi des fournisseurs.

Profil recherché : Bac+2 en approvisionnement/achat, 5 ans d'expérience idéalement dans le médico-social. Vous conduisez les négociations, optimisez les coûts, gérez les retours et les litiges, et assurez le reporting en lien avec le responsable

Qualifications

• Bac+2 en approvisionnement/achat exigé.
• Minimum 5 ans d'expérience, idéal dans le médico-social.
• Compétences en recherche de fournisseurs, devis et négociation.

Responsabilités

• Approvisionnements et gestion des achats.
• Recherche de fournisseurs et devis comparatifs.
• Participation aux négociations et passation des bons de commande.
• Optimisation des coûts et suivi des livraisons avec l'équipe logistique.
• Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs.
• Gestion comptable fournisseurs et rapprochement des factures.
• Reporting et suivi des indicateurs du Pôle.
• Déplacements ponctuels sur les sites du territoire parisien.

Connaissances

Approvisionnement

Négociation fournisseurs

Gestion des commandes

Suivi des livraisons

Contrôle qualité & conformité

Formation

Bac+2 en approvisionnement/achat

Description du poste

CDI PARIS, 15ÈME ARRONDISSEMENT (75) Rémunération selon profil

La Fondation Saint Jean de Dieu s'engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées et des services sociaux.Riches d'un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l'hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C'est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui !Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d'Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur ces valeurs et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l'accueil chaleureux et de l'accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.

La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris s’organise autour de deux centres : Lecourbe et Sainte-Germaine, sous une direction commune.

Le centre Lecourbe accompagne 400 personnes en situation de handicap avec de nombreux dispositifs (éducation, soins, hébergement, répit) et près de 300 salariés.

Le centre Sainte-Germaine suit 80 adultes, tandis que la plateforme adultes regroupe l’ensemble des structures pour les plus de 20 ans (MAS, FAM, foyer de vie, etc.).

Votre mission

Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements.

Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez :

• Approvisionnements
• Recherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifs
• Participation aux négociations
• Création, passation et saisie des bons de commandes
• Optimisation des coûts
• Gestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colis
• Contrôle de conformité
• Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs
• Suivi des engagements et classement
• Reporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDF

Tâches administratives

• Déclaration et suivi des sinistres assurances
• Classement des documents
• Gestion des consommables
• Gestion administrative des téléphones portables
• Suivi du parc de véhicules
• Suivi administratif en lien avec le responsable technique
• Gestion des contraventions
• Suivi administratif technique
• Gestion des clés : stock, traçabilité, remises et retours
• Mise à jour de listings et dossiers techniques
• Comptabilité fournisseurs
• Saisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisons
• Imputation comptable et transmission pour validation
• Lettrage des comptes
• Préparation des règlements
• Classement et archivage

Des déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Profil recherché

Bac + 2 en approvisionnement / achat

5 ans d'expérience, de préférence dans le médico-social

Le Centre Lecourbe - Fondation Saint-Jean de Dieu porte 5 valeurs fondamentales :