Approvisionneur IT (H/F)

ACTION LOGEMENT SERVICES; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Intéressement / participation

CSE

Résumé du poste

Action Logement Services recrute un Approvisionneur IT (H/F) pour rejoindre l’équipe DSI et soutenir le pilotage économique. Vous travaillerez sur l’ensemble des commandes, réceptions et facturations fournisseurs, et veillerez au respect des règles des marchés publics et des processus internes.

Profil: Bac+5, maîtrise Excel, Office 365, Qualiac/Sharepoint; rigueur, capacité d’analyse et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Cursus Bac+5 (école de commerce...) requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel, PowerPoint, Qualiac, Sharepoint, Miro).
• Capacité d’organisation et d’analyse, sens de la synthèse et rédactionnel.

Responsabilités

• Assister le responsable Approvisionnement IT au quotidien dans la réalisation de ses tâches opérationnelles.
• Gérer l’intégralité du processus d’approvisionnement : commandes, réceptions, facturations.
• Assurer le suivi des commandes et des litiges, vérifier les bons de commandes et les réceptions.
• Veiller à l’application des règles des Marchés Publics et des règles internes.

Connaissances

Négocier des conditions commerciales

Négocier un contrat

Formation

Bac+5 (école de commerce...)

Outils

Office 365

Excel

PowerPoint

Qualiac

Sharepoint

Miro

Description du poste

Offre n° 213CZMX
Approvisionneur IT (H/F)

Vouloir améliorer le logement. ET LE FAIRE !Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier.À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises :l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.Pourquoi nous rejoindre ?Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l'économie sociale et solidaire ;Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;Au sein de la Direction juridique d'Action Logement Services, l'alternant soutient les juristes dans les activités juridiques de l'entreprise tout en bénéficiant d'un apprentissage sous la supervision de juristes expérimentés. En alternant périodes en entreprise et périodes de formation, il ou elle développe des compétences opérationnelles directement mobilisables dans son futur métier.Dans ce contexte, nous recherchons un(e) approvisionneur(euse) IT dynamique pour rejoindre l'équipe du Pilotage Economique au sein de la DSI. Rattaché(e) au responsableApprovisionnement IT, vous travaillerez sur toutes les activités liées à l'approvisionnement IT : commande fournisseurs, réception et facturationdes commandes, suivi des process, gestion des litiges.Vos qualités d'organisation, votre rigueur et votre aisance avec les outils bureautiques et ERP (Excel, Qualiac, Sharepoint) seront des atouts pour ce poste.Assister le responsable Approvisionnement IT au quotidien dans la réalisation de ses tâches opérationnellesGérer 'intégralité du processus d'approvisionnement : commande, réception, facturationAssurer le suivi des commandes à l'aide d'outils de reportingValider les bons de commandes, factures et réceptions fournisseursTraiter les éventuels litigesVeiller à l'application des règles en vigueur des Marché Publics, des règles établies par l'entreprise et aux règles de conformité.Aider à la rédaction de notes ou reporting sur l'activité Approvisionnement IT.Compétences at aptitudes requises:Cursus Bac+5 (école de commerce...)Maîtrise des outils bureautiques, ERP et collaboratifs (Office 365 dont Excel et Powerpoint, Qualiac, Sharepoint, Miro..)Capacité d'organisationCapacités d'analyse et de synthèseQualités rédactionnellesRigueurRésistance au stress, gestion des impondérables, gestion de l'urgence : savoir faire preuve de sang-froid et de reculAptitudes relationnelles, afin de travailler en interface avec plusieurs départements de la DSIIntérêt pour le métier des achats ITConnaissance des process achats (commandes, réceptions, facturation..)Être force de propositionSavoir travailler en équipe

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Action Logement, qui sommes-nous? Collecteur de la Participation des Employeurs à l'Effort de Construction (PEEC) depuis 60 ans 1er Groupe immobilier de France 18 000 Collaborateurs 55 Milliards de patrimoine Reconnu d'utilité sociale Porteur de deux missions principales: Accompagner les salariés dans leur mobilité résidentielle et professionnelle Construire et financer des logements sociaux et intermédiaires