Apprentissage: Documentaliste Juridique et GED RH

INSERM; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

INSERM, département des ressources humaines à Paris, recherche un apprenti pour réorganiser et fiabiliser la base documentaire juridique du DRH. Vous contribuerez au déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) et participerez à l'amélioration des pratiques de classement.

Mission opérationnelle : réaliser l'état des lieux, cartographier l'arborescence, identifier doublons et documents obsolètes, proposer des évolutions et assurer la mise à jour et l'accessibilité des informations.

Qualifications

• Bonne culture juridique, idéalement en droit administratif, et capacité à comprendre l'objet et la portée des documents juridiques.
• Gestion d’une activité en mode projet et interaction avec des interlocuteurs multiples.
• Capacité à analyser un volume important de documents et à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique.
• Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires.
• Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement.
• Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes.
• Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques.
• Établir un diagnostic des pratiques actuelles des équipes du DRH.
• Contribuer à l'évolution de l'organisation documentaire.
• Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage.
• Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation.
• Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.
• Assurer la mise à jour de la base documentaire.
• Réorganiser les dossiers selon les règles.
• Éliminer les doublons et versions obsolètes.
• Harmoniser classement et nomenclature.
• Mettre à jour la documentation de référence.
• Veiller à la qualité et à l’accessibilité des informations.
• Créer des procédures de traitement et d’utilisation de la plateforme.

Connaissances

Analyse documentaire

Gestion de projet

Interaction avec interlocuteurs

Formation

Bac +2

Description du poste

INSERM, département des ressources humaines à Paris, recherche un apprenti pour réorganiser et fiabiliser la base documentaire juridique du DRH. Vous contribuerez au déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) et participerez à l'amélioration des pratiques de classement.

Mission opérationnelle : réaliser l'état des lieux, cartographier l'arborescence, identifier doublons et documents obsolètes, proposer des évolutions et assurer la mise à jour et l'accessibilité des informations.