Apprentissage - Assistant de gestion - Cabinet du Président F/H

Ip Paris; Palaiseau; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

L’Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) stagiaire en alternance pour soutenir le cabinet du président du directoire et l’organisation des instances de gouvernance.

Vous collaborez avec la Direction générale et les services, préparez les séances du Conseil d’administration et contribuez à la rédaction des supports et des communications présidentielles.

Maîtrise de l’anglais et sens politique requis; poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Organisation et coordination d’agendas et de réunions, sens du détail et rigueur administrative.
• Maîtrise de la rédaction de notes, discours et communications internes et externes.
• Anglais requis pour échanges et documents professionnels.

Responsibilities

• Aide à l’organisation des séances du Conseil d’administration : instruire les dossiers, garantir le quorum et la diffusion des décisions.
• Soutien à la rédaction et supervision des dossiers, notes, discours et communications présidentielles.
• Préparation et suivi des travaux des instances de direction (Directoire, ISAB) et contribution à la dynamique de l’équipe de direction.

Skills

Organisation et coordination

Rédaction et communication

Anglais courant

Leadership et travail en équipe

Connaissance des institutions

Job description

Présentation du service :

Le président du directoire assure la direction de l’Institut Polytechnique de Paris dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Le Président dispose d’un cabinet qui l’assiste dans l’organisation de ses activités et la mise en œuvre de ses compétences.

Le cabinet est notamment chargé d’assurer la préparation des séances du Conseil d’administration, du Comité d’orientation scientifique international (International scientific advisory board - ISAB), du directoire, du comité exécutif ainsi que des réunions conjointes des Comités sociaux d’administration des établissements-composantes de l’Institut Polytechnique de Paris.

Rattaché(e) au directeur de cabinet, le ou la stagiaire appuie le cabinet dans la bonne organisation des instances de gouvernance de l’établissement. Il ou elle collabore étroitement avec les services de la Direction générale et s’appuie sur une assistante de direction.

Au sein du cabinet du Président du directoire, vos missions principales sur ce poste seront:

• Aide à l’organisation des séances du Conseil d’administration : instruire les dossiers en lien avec les services mutualisés, garantir le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), et assurer la diffusion des décisions;

• Soutien à la rédaction et la supervision des dossiers, notes, discours, correspondances et éléments de communication présidentielle ;

• Appui aux Vice-Présidents Recherche & Innovation et Formation, Vie Etudiante et Egalité des Chances dans le cadre de l’organisation de la séance annuelle de l’ISAB;

• Préparation et suivi des travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif), et contribuer à la dynamique de l’équipe de direction;

• Contribution au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers stratégiques portés par la Présidence ;

À la demande du Président ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/11/2026

Type de contrat:

Alternance

Compétences :

• Connaissance de l enseignement supérieur et de l'enseignement

• Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel

• Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe

• Maîtrise de l’anglais

• Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution.

• Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés

• Sens politique, diplomatie, et capacité à fédérer

• Excellentes capacités relationnelles

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.