Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche (F/H) pour rejoindre la direction de la recherche et de l’innovation. Sous tutorat, vous gérerez un portefeuille de conventions simples et contribuerez à leur suivi financier.

Le poste prévoit 12 ou 24 mois de contrat, avec diplômes BTS/DUT/Licence préparés et l’utilisation d’outils SIFAC et EXCEL. Localisation: Campus Pierre et Marie Curie, Paris.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre
• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
• Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision
• Esprit d’équipe, le sens du contact
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Responsibilities

• Suivi budgétaire : modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
• Réaliser et suivre la répartition budgétaire pluriannuelle
• Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits
• Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
• Saisir les prestations interne des conventions
• Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs
• Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
• Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
• Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
• Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, EXCEL

Skills

Planification

Gestion des demandes

Rapports d'activité

Travail en équipe

Discrétion

Autonomie

Education

BTS / DUT / Licence

Tools

SIFAC

EXCEL

Job description

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Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Référence

2026-1437

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Autre

Domaine / métier

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université. Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assurer de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche

Description du poste

Fonction : Apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche

Durée: 1 ou 2 ans ; à pourvoir dès que possible

Diplôme préparé: BTS / DUT / Licence

Mission : Sous le tutorat d’un Responsable de Pôle, l’apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre un portefeuille des conventions de recherche simples (type ANR et contrats libres) qui lui sera confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

• Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
• Réaliser et la répartition budgétaire pluriannuelle
• Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes :

• Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
• Saisir les prestations interne des conventions
• Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs,

Réalisation des justifications financières :

• Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs

Et en général :

• Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
• Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, EXCEL

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie

Savoir être :

• Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
• Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision
• Esprit d’équipe, le sens du contact
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Niveau de diplôme préparé : BTS / DUT / Licence (BAC +2 ou BAC +3)

Durée du contrat (mois)

12 ou 24

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris