Apprenti(e) Gestionnaire RH Administration des Contrats

ESTC (Ecole des Sciences et Techniques Commerciales); Aix-en-Provence; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

L'ESTC School of Management recrute un(e) alternant(e) en Administration RH intégré(e) au département RH afin de participer à la gestion quotidienne des dossiers des collaborateurs, en lien avec un centre de services partagés. Vous collaborez avec le Responsable de l'unité « Contrats » sur un périmètre RH varié et concret.

Missions: Gestion contractuelle (rédaction et suivi des contrats, avenants, attestations, DPAE), interface avec les équipes RH et partenaires externes, accueil et

Qualifications

• Mastère RH Bac+4/5 en alternance (Bac+4/5).
• Bonne maîtrise des outils numériques et organisation sans faille.
• Très bonnes capacités relationnelles et confidentialité absolue.

Responsabilités

• Rédaction, édition et suivi des contrats de travail, avenants, attestations et DPAE.
• Interface avec les équipes RH internes et partenaires externes.
• Accueil et renseignement des demandes internes et externes, orientation client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Service client

Confidentialité

Esprit équipe

Formation

Mastère RH Bac+4/5

Outils

HR FOR YOU

People Ask People

Doc Arhiane Contrathèque

Description du poste

Votre mission

Intégré(e) au sein d'un département Administration RH, vous participez à la gestion quotidienne des dossiers administratifs des collaborateurs, en lien avec un centre de services partagés.

Vous travaillez en collaboration directe avec le Responsable de l'unité « Contrats » et intervenez sur un périmètre RH varié et concret.

Vos responsabilités

• Gestion contractuelle : rédaction, édition et suivi des contrats de travail, avenants, attestations, CERFA d'alternance, DPAE…
• Interface multi-interlocuteurs : collaboration avec les équipes RH internes (Recrutement, Formation, Relations Sociales) et partenaires externes (MSA, OPCA, écoles…)
• Accueil & relation client : prise en charge des appels et demandes internes/externes, orientation et renseignement
• Suivi administratif : saisie et gestion de dossiers dématérialisés, contrôle de conformité dans les délais
• Amélioration continue : contribution à l'optimisation des processus RH

Environnement de travail

Vous évoluerez en mode agile sur plusieurs outils RH professionnels :HR FOR YOU People Ask People Doc Arhiane Contrathèque

Profil recherché

• Vous préparez un Mastère RH (Bac+4 ou Bac+5) en alternance
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques
• Vous avez le sens du service et de la confidentialité
• Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement structuré

Avantages

L'ESTC accompagne chaque apprenti tout au long de son parcours, de l'intégration en école jusqu'au suivi en entreprise.

Rejoindre l'ESTC School of Management, c'est choisir une école qui place l'humain et la réussite au cœur de chaque parcours.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires — de la PME à la multinationale — et à notre suivi personnalisé, nous mettons toutes les chances de votre côté pour construire votre avenir professionnel dans les meilleures conditions.

Nos apprentis bénéficient d'un accompagnement concret, d'une pédagogie ancrée dans la réalité du terrain, et d'une équipe disponible, à l'écoute et engagée à chaque étape de leur alternance.

La formation sera assurée par le CFA ESTC School of Management.