APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

France Travail; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

1138.88

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction en apprentissage afin d'épauler la direction et de participer à la gestion administrative quotidienne des structures.

Vous accompagnerez les familles et les intervenants, gérerez les appels, les courriers et les tableaux de suivi, et contribuerez à l’organisation des réunions et des rendez-vous. Possibilité de développer progressivement votre autonomie dans cet environnement dédié à la petite enfance.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou gestion administrative en apprentissage appréciée.
• Bonne connaissance de Word et Excel/Google Sheets requise.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles téléphoniques souhaitées.

Responsabilités

• Accueil et communication: répondre aux appels et renseigner familles/visiteurs.
• Traiter courriers et emails, transmettre les informations.
• Organiser et planifier rendez-vous et visites des structures.
• Préparer et transmettre convocations et informations nécessaires.
• Suivre les demandes et échéances administratives.
• Numériser, archiver et mettre à jour les fichiers administratifs.
• Suivre les contrats et inscriptions des enfants, préparer les contrats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise informatique

Formation

Formation en assistanat de direction/gestion administrative

Outils

Word

Excel/Google Sheets

Outils numériques

Description du poste

APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/FDans le cadre de notre activité dans le secteur de la petite enfance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage**.Vous serez accompagné(e) par la direction et participerez progressivement à la gestion administrative quotidienne des structures.VOS MISSIONS :Accueil et communication :- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.- Accueillir et renseigner les familles, visiteurs et intervenants.- Assurer le traitement des courriers et emails.- Transmettre les informations aux personnes concernées.- Effectuer les relances nécessaires auprès des familles et différents interlocuteurs.Assistance à la direction :- Organiser et planifier les rendez-vous.- Planifier les visites des structures avec les familles.- Participer à l'organisation des réunions et rendez-vous.- Préparer et transmettre les convocations et informations nécessaires.- Assurer le suivi des demandes et échéances administratives.- Préparer différents documents et tableaux de suivi.Gestion documentaire et classement :- Classer et organiser les dossiers administratifs des salariés et des enfants.- Numériser et archiver les documents.- Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel / Google Sheets.- Participer à la mise à jour des différents fichiers administratifs.- Veiller au classement, à l'organisation et à la confidentialité des documents.GESTION DES INSCRIPTIONS ET CONTRATS DES ENFANTSUne partie importante du poste concernera le suivi administratif des familles et des contrats d'accueil :- Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.- Vérifier que les dossiers d'inscription sont complets.- Préparer les contrats d'accueil à partir des modèles existants.- Envoyer les contrats aux parents et assurer le suivi des signatures.- Effectuer les relances en cas de documents ou informations manquants.- Préparer les avenants en cas de modification des horaires, jours d'accueil, périodes de vacances ou autres changements.- Vérifier la conformité et la cohérence des informations communiquées.- Mettre à jour les dossiers des enfants.- Classer et archiver les contrats et pièces justificatives.- PROFIL RECHERCHÉVous souhaitez préparer une formation dans le domaine de **l'assistanat de direction ou de la gestion administrative** dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Nous recherchons une personne :- organisée, rigoureuse et méthodique ;- à l'aise avec l'outil informatique ;- ayant de bonnes qualités rédactionnelles ;- à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les familles ;- capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les échéances ;- discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;- dynamique et souhaitant développer progressivement son autonomie.La maîtrise ou une bonne connaissance de **Word, Excel / Google Sheets et des outils numériques** est appréciée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• 1138.88

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

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