Apprenti Assistant administratif F/H

Daniel Moquet; Nogent-le-Rotrou; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Daniel Moquet, basé à Nogent-le-Rotrou, recherche un(e) assistant administratif en apprentissage pour intégrer l’équipe locale.

Les missions incluent l’accueil des clients et fournisseurs, la préparation des plannings, la mise à jour des documents et le suivi des commandes, avec préparation des documents pour le comptable.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Réalisation des plannings chantiers avec le gérant.
• Mise à jour des documents, affiches et obligations légales.
• Préparation et suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
• Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie).

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Établir et suivre les plannings des chantiers avec le gérant.
• Mettre à jour les documents et affiches, vérifier les obligations légales.
• Préparer les devis, contrats, bons de livraison et suivre les paiements.
• Préparer les documents pour le comptable (TVA, bulletins de paie).

Skills

Accueil client

Gestion planning

Mise à jour documents

Préparation commandes

Préparation documents comptables

Education

Formation assistant administratif ou équivalent

Tools

Bureautique (Office)

Job description

Notre entreprise basée à NOGENT LE ROTROU recherche un assistant administratif H/F pour un apprentissage.

Vos missions principales seront :

• La gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
• La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,
• La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales,
• La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
• Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie)

Le processus de recrutement :

Processus simplifié en 3 étapes :

1. Échange téléphonique
2. Rendez-vous physique
3. Immersion

Poste à pourvoir : Dès que possible