Apprenti Assistant administratif F/H

Daniel Moquet signe vos allées; Nogent-le-Rotrou; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

Daniel Moquet signe vos allées recherche un assistant administratif en apprentissage à Nogent-le-Rotrou. Vous assurez l’accueil des clients et fournisseurs, créez les plannings avec le gérant et mettez à jour les documents et obligations légales.

Vous préparerez et suivrez les commandes et contribuerez à la préparation des documents pour le comptable (TVA et paie). Poste à pourvoir dès que possible, idéal pour apprentissage.

Qualifications

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Réalisation des plannings chantiers avec le gérant.
• Mise à jour des documents, affiches et obligations légales.
• Préparation et suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
• Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie).

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Réaliser les plannings chantiers avec le gérant.
• Mettre à jour les documents, affiches et les obligations légales.
• Préparer et suivre les commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
• Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie).

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion plannings

Mise à jour documents

Préparation commandes

Job description

Notre entreprise basée à NOGENT LE ROTROU recherche un assistant administratif H/F pour un apprentissage.

Vos missions principales seront :

• La gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
• La réalisation des plannings chantiers avec le gérant,
• La mise à jour des documents, des affiches et des obligations légales,
• La préparation et le suivi des commandes (devis, contrats, bons de livraison, paiements).
• Préparer les documents pour le comptable (déclaration de TVA / Bulletins de paie)

Le processus de recrutement :

Processus simplifié en 3 étapes :

1. Échange téléphonique
2. Rendez-vous physique
3. Immersion

Poste à pourvoir : Dès que possible