Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern

AGEPAC; La Possession; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

AGEPAC, agence de communication, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client en contrat d'apprentissage. Vous renforcerez l'organisation et le suivi client au quotidien, en lien avec l'équipe commerciale et les chefs de projet.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des devis et factures, la mise à jour des dossiers et le suivi des rendez-vous et relances. Profil BAC, sens du contact, autonomie et rigueur appréciés.

Qualifications

• Formation de niveau BAC
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales

Skills

Sens du contact

Aisance orale

Rigueur

Autonomie

Organisation

Bureautique

Education

BAC

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

Le poste :

Notreagence de communication, jeune, créative et en pleine croissance, recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) et relation client pour renforcer son organisation et améliorer le suivi client.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
• Des missions variées dans un secteur créatif
• L'opportunité de monter en compétences sur la gestion de projet client
• Des perspectives d'évolution dans une agence en plein développement

Profil recherché :

• Formation de niveauBAC
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Rédiger des rapports de situation
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Efficace
• Empathique
• Réactif
• Sens du détail
• Structuré

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.