Archiviste Numérique et Gestion des Archives

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Valenciennes Métropole recherche un cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine pour piloter la refonte des partages bureautiques, structurer les versements dans le SAE et renforcer les pratiques de conservation numérique.

Le poste implique des audits, une documentation précise, et des actions de sensibilisation auprès des services producteurs afin d’améliorer la gestion documentaire et l’accès à la mémoire territoriale.

Qualificações

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives et de la déontologie du métier.
• Maîtrise de la gestion des archives contemporaines et des procédures de collecte.
• Connaissance des principes du records management.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Rigueur, autonomie, sens du service public et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, pédagogie, esprit d’équipe et force de proposition.

Responsabilidades

• Optimisation des partages bureautiques.
• Réaliser les audits Archifiltre et AllDup.
• Élaborer, en travaillant avec les services producteurs, de nouvelles arborescences de partages bureautiques.
• Tri des archives numériques.
• Rédiger les bordereaux d’élimination.
• Classement et renommage des fichiers.
• Préparation des versements dans le SAE.
• Rédaction des contrats de dépôt et saisie des métadonnées dans le SAE.
• Formation et sensibilisation des services producteurs (formations, actions de sensibilisation, animation du réseau des référents-archives).
• Participation aux recherches internes et actions culturelles et éducatives du service.
• Participation ponctuelle à la collecte et au traitement des archives papier.

Conhecimentos

Connaissance du fonctionnement desicht

Ferramentas

Archifiltre

AllDup

SAE

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

Valenciennes Métropole recherche un cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine pour piloter la refonte des partages bureautiques, structurer les versements dans le SAE et renforcer les pratiques de conservation numérique.

Le poste implique des audits, une documentation précise, et des actions de sensibilisation auprès des services producteurs afin d’améliorer la gestion documentaire et l’accès à la mémoire territoriale.