Archiviste | Transition Numérique & Valorisation des Archives

la CoVe; Carpentras; Presencial; EUR 32 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Collectivité CoVe recrute un(e) archiviste pour piloter la conservation et le classement des archives, et conduire un service commun vers l’archivage électronique. Vous définirez des politiques d’archivage, accompagnerez les collectivités adhérentes et assurerez la communication avec les services et le public.

Vous participerez à des projets d’installation et de déménagement des fonds, veillerez à la conformité et à la sécurité des données, et contribuerez à la valorisation du fonds,

Responsabilidades

• Gestion des archives de la CoVe
• Définir et développer la politique d’archivage
• Accompagner et contrôler les demandes de versements et d’éliminations
• Réaliser des opérations de tri, classement et conditionnement
• Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
• Définir une politique de conservation
• Participer au suivi du projet de construction du nouveau local archives
• Organiser et préparer le déménagement, le transfert et la réorganisation des fonds
• Communiquer en direction des services versants et du public
• Valoriser le fonds d’archives, par ex. expositions et interventions en milieu scolaire
• Gestion des archives des communes adhérentes au service commun
• Assurer la gestion des archives en lien avec le référent archives de la commune
• Organiser les collectes, tris, classements et éliminations réglementaires
• Participer à l’harmonisation des pratiques archivistiques au sein des communes du service commun
• Veiller à la conservation matérielle préventive des fonds archivés
• Transition vers l’archivage électronique de la CoVe et des communes adhérentes
• Conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un SAE
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des documents d’activité
• Garantir l’administration fonctionnelle du SAE et la qualité des données
• Déterminer les solutions de gestion des archives électroniques adaptées pour chaque commune
• Organiser des formations et rédiger des documents de référence sur la gestion des documents électroniques

Descrição da oferta de emprego

La Collectivité CoVe recrute un(e) archiviste pour piloter la conservation et le classement des archives, et conduire un service commun vers l’archivage électronique. Vous définirez des politiques d’archivage, accompagnerez les collectivités adhérentes et assurerez la communication avec les services et le public.

Vous participerez à des projets d’installation et de déménagement des fonds, veillerez à la conformité et à la sécurité des données, et contribuerez à la valorisation du fonds,