animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis

Ile-De-France Mobilités; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ile-de-France Mobilités recherche un coordinateur(trice) de l'animation du réseau des gestionnaires budgétaires et administratifs. Le poste implique 70% du temps sur l’animation du réseau et 30% sur la gestion EMTA, avec une forte dimension budgétaire et rédactionnelle.

Vous participerez à la coordination des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions, tout en assurant la veille documentaire et les formations associées.

Qualifications

• Connaissances des règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation des requêtes et tableaux de bord.
• Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA.

Responsabilités

• Animer le réseau des gestionnaires budgétaires et administratifs.
• Préparer les supports des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les actions et centraliser les livrables.
• Assurer des formations en finances publiques et outils de gestion budgétaire.
• Contribuer à la rédaction des modes opératoires et mettre à jour les documents sur GED FCG.
• Gérer la partie administrative et budgétaire de l'EMTA (budget, adhésions, assemblées).

Connaissances

Capacité de travail en transversalité

Sens de la pédagogie

Hiérarchiser et établir des priorités

Remonter l'information et proposer des

Communiquer à l'oral et à l'écrit

Outils

Portail GED FCG

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif :

Construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment :

En mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « poste de coordination de l'animation du réseau des gestionnaires budgétaires et administratifs »

A ce titre, vous assurez les missions suivantes pour 70% d'un temps complet :

• Animation du réseau:
  • Fixer les dates des réunions mensuelles, des conférences budgétaires et des ateliers thématiques
  • Préparer les supports des réunions mensuelles avec les 2 pôles de FCG
  • Adresser aux GBA, en amont des réunions, les supports et les ordres du jour
  • Assister aux réunions mensuelles et en rédiger les compte-rendu avec l'appui des participants du département FCG
  • Assurer le suivi des points pour action actés en réunions mensuelles et centraliser les livrables à produire
  • Répondre en première intention aux questions posées sur l'équipe TEAMS FCG_GBA et adresser les questions nécessitant une réponse experte aux différents pôles FCG
  • Assurer, en binôme avec un CDP budgétaire / un gestionnaire EB, des sessions de formation en finances publiques ou aux outils de gestion budgétaire et comptable
  • Accompagner à la prise de poste les nouveaux GBA
• Développement du fonds documentaire:
  • Participer à la rédaction des modes opératoires pour les différentes étapes de la préparation puis de l'exécution du budget
  • Veiller à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les documents mis en ligne sur le portail GED FCG
  • Organiser la GED afin de rendre accessible aux GBA et aux pôles l'ensemble des procédures et modes opératoires
• En complément de ces missions, le poste est dédié pour 30% du temps de travail à la gestion administrative et budgétaire de l'EMTA:
  • Gestion budgétaire : supervision, suivi et contrôle du budget annuel de l'EMTA.
  • Adhésions : gestion des cotisations des membres, incluant la facturation et le suivi des paiements.
  • Organisation des assemblées générales : coordination logistique et administrative en étroite collaboration avec les hôtes locaux et le Secrétaire Général, garantis

Connaissances mobilisées :

• Règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des requêtes et tableaux de bord
• Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA

Compétences requises :

• Capacité de travail en transversalité
• Avoir le sens de la pédagogie
• Hiérarchiser et établir des priorités d'actions
• Remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
• Communiquer à l'oral et à l'écrit

Ref : 30782268