animation du réseau des gestionnaires budgétaires et adminis

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Île-de-France Mobilités recherche un coordinateur finances et gestion budgétaire pour assurer l’animation du réseau GBA, préparer les supports de réunions et rédiger les comptes rendus.

Le poste inclut le développement du fonds documentaire sur GED, la diffusion des reportings et des formations en finances publiques, avec une répartition estimée de 70% réseau et 30% gestion EMTA.

Qualifications

• Règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation des requêtes et tableaux de bord.
• Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA.

Responsabilités

• Animation du réseau: fixer les dates des réunions, préparer les supports et envoyer les ordres du jour.
• Rédiger les compte-rendus des réunions avec les participants du département FCG.
• Suivre les points d’action et centraliser les livrables à produire.
• Conduire des sessions de formation en finances publiques et outils de gestion budgétaire en binôme.
• Accompagner les nouveaux GBA à la prise de poste.
• Développement du fonds documentaire et rédaction des modes opératoires.

Connaissances

Transversalité

Pédagogie

Priorisation

Communication orale et écrite

Réactivité

Outils

Microsoft Teams

Portail GED

Description du poste

L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la maîtrise d’ouvrage (MOA) des chantiers.

Île-de-France Mobilités dispose d'un budget annuel d'environ 15 milliards d'euros, financé par des recettes tarifaires, des contributions publiques, des prélèvements fiscaux et l'émission de titres « green bonds ».

, Directement rattaché à la cheffe de département, le coordinateur a pour mission principale d'assurer l'animation du réseau des GBA au travers des instances évoquées précédemment, alimenter et actualiser le fonds documentaire mis à disposition des GBA sur l'équipe TEAMS dédiée et le portail GED, favoriser l'échange d'informations entre les pôles pilotage et exécution budgétaires du département Finances et diffuser les reportings de suivi financier.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes pour 70% d'un temps complet :

• Animation du réseau :
• Fixer les dates des réunions mensuelles, des conférences budgétaires et des ateliers thématiques
• Préparer les supports des réunions mensuelles avec les 2 pôles de FCG
• Adresser aux GBA, en amont des réunions, les supports et les ordres du jour
• Assister aux réunions mensuelles et en rédiger les compte-rendu avec l'appui des participants du département FCG
• Assurer le suivi des points pour action actés en réunions mensuelles et centraliser les livrables à produireRépondre en première intention aux questions posées sur l'équipe TEAMS FCG_GBA et adresser les questions nécessitant une réponse experte aux différents pôles FCG
• Assurer, en binôme avec un CDP budgétaire / un gestionnaire EB, des sessions de formation en finances publiques ou aux outils de gestion budgétaire et comptable
• Accompagner à la prise de poste les nouveaux GBA
• Développement du fonds documentaire :
• Participer à la rédaction des modes opératoires pour les différentes étapes de la préparation puis de l'exécution du budget
• Veiller à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les documents mis en ligne sur le portail GED FCG
• Organiser la GED afin de rendre accessible aux GBA et aux pôles l'ensemble des procédures et modes opératoires

En Complément De Ces Missions, Le Poste Est Dédié Pour 30% Du Temps De Travail à La Gestion Administrative Et Budgétaire De L'EMTA (European Metropolitan Transport Authorities)

• Gestion budgétaire : supervision, suivi et contrôle du budget annuel de l'EMTA.
• Adhésions : gestion des cotisations des membres, incluant la facturation et le suivi des paiements.
• Organisation des assemblées générales : coordination logistique et administrative en étroite collaboration avec les hôtes locaux et le Secrétaire Général, garantis, Connaissances mobilisées :
• Règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des requêtes et tableaux de bord
• Niveau B2 en anglais minimum pour les missions liées à l'EMTA

Compétences Requises

• Capacité de travail en transversalité
• Avoir le sens de la pédagogie
• Hiérarchiser et établir des priorités d'actions
• Remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
• Communiquer à l'oral et à l'écrit