Analyste Charges Locatives - CDD H/F

Unicil; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Unicil, acteur majeur de l'immobilier en Provence‑Alpes‑Côte d'Azur, recherche un Analyste Charges Locatives en CDD à Marseille pour prendre en charge un portefeuille de résidences et assurer le traitement des charges locatives.

Vous procéderez à l'estimation des charges, au contrôle des dépenses et à l'élaboration des budgets par résidence, tout en veillant au respect des règles et à l'optimisation des coûts pour les locataires, en collaboration avec la comptabilité et les services externes.

Qualifications

• Formation minimale Bac+3 en Comptabilité et Gestion.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques Microsoft 365.
• Bonne organisation et capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer le traitement des charges locatives et des appels de fonds.
• Saisir et contrôler les clés de répartition et générer les régularisations.
• Établir les budgets de charges et suivre les provisions.
• Analyser les consommations et proposer des corrections.
• Assurer le relationnel avec les locataires et les syndics.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Discrétion

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +3 Comptabilité Gestion

Outils

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

POSTE : Analyste Charges Locatives - CDD H/F DESCRIPTION : Vous avez la responsabilité d'un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.Traitement des données comptablesTraiter les factures dans le WorkflowCodifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)Codifier et traiter les appels de fonds syndicsCollecter l'ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc)Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postesGénérer les éléments de régularisation sur les comptes des locatairesAssurer l'estimation des charges en fin d'exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité généraleContrôle et analyse des donnéesÉlaborer des tableaux de suivi triennaux par résidenceAssurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l'origine des écarts et les pistes d'économies possiblesProposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d'économies au bénéfice des locatairesAnticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d'entretienVeiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérablesRépondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l'optimisation des charges locativesÉtablir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquenceAnalyser les consommations de fluides et d'énergie et proposer des correctifs éventuelsInteractions et activités transverses :En externe, apporter les réponses aux sollicitations des locataires, syndics, amicales des locataires sur le périmètre d'activité (téléphone, visites, courriers) - Assurer la relation avec les amicales de locataires, par la tenue de réunions de contrôle notamment - Être en lien régulier avec les prestataires extérieurs (relevés compteurs etc)En interne, proposer à la Comptabilité générale, des estimations comptables avant chaque bilan - Collaborer avec le Département syndic solidaire dans le cadre des mises en copropriétés de nouvelles résidences ou de régularisation des charges de résidences gérées par lui - Collaborer avec le personnel de proximité pour toute demande technique (relevé compteur, fuite de réseaux, etc)TR + primesPROFIL : Expérience : débutant(e) accepté(e)Formation : Bac 3 Comptabilité GestionCompétences essentielles : maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur.Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.- Poste en CDD à pourvoir immédiatement

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.Pour notre département Charges et Assurances nous sommes à la recherche d'un analyste charge locatives H/F en CDD à Marseille.Vous assurez la vérifica...