Ambassadeur d’Accueil et Administration – Temps Partiel

Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM; Saint-Nazaire; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

La Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM recherche un/une Chargé(e) d’Accueil et de Gestion Administrative à temps partiel, les mercredis et vendredis de 8h à 17h. Vous serez le premier contact des apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs, et vous contribuerez à la qualité d’accueil et au bon fonctionnement du centre.

Vous assurerez le standard téléphonique via Teams, gérerez les accès au site et les échanges avec les différents interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Bonne communication et sens du service.

Responsibilities

• Accueil et orientation des apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique régional via Teams.
• Identifier les demandes et orienter vers les services concernés.
• Gérer les accès au site et l'image de l'accueil.
• Réceptionner, scanner et classer les documents.
• Réceptionner et orienter les livraisons.
• Participer à l’accueil des prospects lors d’événements.
• Suivre les réservations de véhicules et les fournitures.

Skills

Accueil

Relation client

Organisation

Discrétion

Communication

Pack Office

Teams

Tools

Teams

Pack Office

Job description

La Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM recherche un/une Chargé(e) d’Accueil et de Gestion Administrative à temps partiel, les mercredis et vendredis de 8h à 17h. Vous serez le premier contact des apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs, et vous contribuerez à la qualité d’accueil et au bon fonctionnement du centre.

Vous assurerez le standard téléphonique via Teams, gérerez les accès au site et les échanges avec les différents interlocuteurs.