Alternant Office Manager—Gestion Administrative & Comptable

Dc2scale; Castres; Hybrid; EUR 10,000 - 65,000; Full time

Job summary

DC2Scale, acteur dans le datacenter, recherche un alternant Office Manager et Gestion Administrative pour Castres. Vous prenez en charge le quotidien administratif du campus et participez à la gestion administrative et comptable du groupe à distance.

Missions incluent la gestion des contrats, la facturation, le reporting, le secrétariat juridique et le lien avec les locataires et prestataires. Profil: étude en BUT GEA/Licence Pro/Master; autonomie et rigueur; travail à distance avec les équipes

Qualifications

• Vous préparez un BUT GEA, une Licence Pro ou un Master en gestion, comptabilité ou droit des affaires en alternance.
• Vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise à l'écrit et capable de gérer des sujets variés en parallèle.
• Vous savez travailler à distance en autonomie — une partie de votre activité se fait en lien avec des équipes parisiennes sans présence physique quotidienne.
• Une appétence pour les environnements techniques et les structures multi-entités est un vrai plus.

Responsibilities

• Gestion du campus: Administration des contrats de prestation avec les locataires bureaux; Facturation, suivi des paiements et relances; Interface quotidienne avec les locataires; Coordination des prestataires; Reporting vers la direction.
• Appui comptable groupe — à distance: Saisie et suivi des pièces comptables en lien avec la responsable comptable du groupe; Rapprochements bancaires et suivi des flux; Préparation des éléments de facturation intercos et clients; Suivi des notes de frais.
• Secrétariat juridique: Préparation et suivi des procès-verbaux d'assemblées générales; Tenue des registres légaux des entités du groupe; Suivi des formalités juridiques courantes (dépôts greffe, mises à jour Kbis, statuts); Liaison avec les avocats et experts-comptables du groupe.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion Admin

Education

BUT GEA / Licence Pro / Master en gestion, comptabilité ou droit des affaires

Job description

DC2Scale, acteur dans le datacenter, recherche un alternant Office Manager et Gestion Administrative pour Castres. Vous prenez en charge le quotidien administratif du campus et participez à la gestion administrative et comptable du groupe à distance.

Missions incluent la gestion des contrats, la facturation, le reporting, le secrétariat juridique et le lien avec les locataires et prestataires. Profil: étude en BUT GEA/Licence Pro/Master; autonomie et rigueur; travail à distance avec les équipes