Alternant Office Manager & Gestion Administrative H/F

Dc2scale; Castres; Ibrido; EUR 10.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DC2Scale, acteur dans le datacenter, recherche un alternant Office Manager et Gestion Administrative pour Castres. Vous prenez en charge le quotidien administratif du campus et participez à la gestion administrative et comptable du groupe à distance.

Missions incluent la gestion des contrats, la facturation, le reporting, le secrétariat juridique et le lien avec les locataires et prestataires. Profil: étude en BUT GEA/Licence Pro/Master; autonomie et rigueur; travail à distance avec les équipes

Competenze

• Vous préparez un BUT GEA, une Licence Pro ou un Master en gestion, comptabilité ou droit des affaires en alternance.
• Vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise à l'écrit et capable de gérer des sujets variés en parallèle.
• Vous savez travailler à distance en autonomie — une partie de votre activité se fait en lien avec des équipes parisiennes sans présence physique quotidienne.
• Une appétence pour les environnements techniques et les structures multi-entités est un vrai plus.

Mansioni

• Gestion du campus: Administration des contrats de prestation avec les locataires bureaux; Facturation, suivi des paiements et relances; Interface quotidienne avec les locataires; Coordination des prestataires; Reporting vers la direction.
• Appui comptable groupe — à distance: Saisie et suivi des pièces comptables en lien avec la responsable comptable du groupe; Rapprochements bancaires et suivi des flux; Préparation des éléments de facturation intercos et clients; Suivi des notes de frais.
• Secrétariat juridique: Préparation et suivi des procès-verbaux d'assemblées générales; Tenue des registres légaux des entités du groupe; Suivi des formalités juridiques courantes (dépôts greffe, mises à jour Kbis, statuts); Liaison avec les avocats et experts-comptables du groupe.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion Admin

Formazione

BUT GEA / Licence Pro / Master en gestion, comptabilité ou droit des affaires

Descrizione del lavoro

Alternance Administratif# Alternant Office Manager & Gestion Administrative H/FCastresJune 3, 202610 000,00€ à 65 197,87€ par anDC2Scale est un groupe spécialisé dans la conception, l'exploitation et la commercialisation d'espace de datacenter en croissance (~50 collaborateurs, plusieurs entités juridiques, sites en France). Nous sommes propriétaires d'un campus de 4 800m2 à Castres et cherchons un alternant pour prendre en charge la gestion administrative et comptable du site — ainsi qu'un appui concret à nos équipes administratives parisiennes. Postuler à cette offreDC2Scale est un groupe spécialisé dans la conception, l'exploitation et la commercialisation d'espace de datacenter en croissance (~50 collaborateurs, plusieurs entités juridiques, sites en France). Nous sommes propriétaires d'un campus de 4 800m2 à Castres et cherchons un alternant pour prendre en charge la gestion administrative et comptable du site — ainsi qu'un appui concret à nos équipes administratives parisiennes.## Votre missionPoste polyvalent et responsabilisant. Vous gérez à la fois le quotidien administratif du campus de Castres et contribuez à distance à la gestion administrative et comptable du groupe.### Gestion du campus* Administration des contrats de prestation avec les locataires bureaux* Facturation, suivi des paiements et relances* Interface quotidienne avec les locataires* Coordination des prestataires intervenant sur le site* Reporting vers la direction### Appui comptable groupe — à distance* Saisie et suivi des pièces comptables en lien avec la responsable comptable du groupe* Rapprochements bancaires et suivi des flux* Préparation des éléments de facturation intercos et clients* Suivi des notes de frais### Secrétariat juridique* Préparation et suivi des procès-verbaux d'assemblées générales* Tenue des registres légaux des entités du groupe* Suivi des formalités juridiques courantes (dépôts greffe, mises à jour Kbis, statuts)* Liaison avec les avocats et experts-comptables du groupe## Profil recherchéVous préparez un BUT GEA, une Licence Pro ou un Master en gestion, comptabilité ou droit des affaires en alternance. Vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise à l'écrit et capable de gérer des sujets variés en parallèle.Vous savez travailler à distance en autonomie — une partie de votre activité se fait en lien avec des équipes parisiennes sans présence physique quotidienne.Une appétence pour les environnements techniques et les structures multi-entités est un vrai plus.## Ce que nous offronsUn poste rare pour un alternant — une vraie exposition à la gestion d'entreprise dans sa globalité : administratif, comptable, juridique. Pas un poste d'exécution, un poste de gestion avec des responsabilités réelles dès le premier jour.**Rémunération :** 10 000,00€ à 65 197,87€ par an**Lieu du poste :** En présentiel## Intéressé par ce poste ?Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !