Alternant Gestion des Contrats et Coordination Administrative

GlaxoSmithKline; Évreux; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Le Laboratoire GSK recherche un(e) Alternant – Gestion des contrats et support administratif H/F pour son site d’Evreux. Vous rejoindrez la direction Contrôle de Gestion et assurerez la saisie et le suivi des contrats, en veillant à la conformité des informations.

Vous assurerez le support administratif, le traitement des commandes et les reportings, avec des déplacements ponctuels sur le site de Rueil-Malmaison environ une fois par mois. Bac+2 assistanat requis; Anglais opérationnel à l’écrit.

Qualifications

• Anglais opérationnel à l’écrit requis.
• Expérience ou formation en assistanat et gestion administrative.
• Capacité à traiter des documents et données avec confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et suivi dans les outils dédiés.
• Vérifier la conformité et l’exhaustivité des informations contractuelles.
• Support à la gestion des flux de commandes et au cycle de vie des commandes.
• Contribuer à la coordination entre les services internes.
• Suivi des dossiers et remontée des anomalies.
• Support administratif et mise à jour des bases de données et reportings.
• Collaboration avec les secteurs du site (production, qualité, contrôle).

Skills

Anglais opérationnel

Adaptabilité

Confidentialité

Rigueur

Bon niveau de communication

Education

Bac +2 en assistanat

Job description

Le Laboratoire GSK recherche un(e) Alternant – Gestion des contrats et support administratif H/F pour son site d’Evreux. Vous rejoindrez la direction Contrôle de Gestion et assurerez la saisie et le suivi des contrats, en veillant à la conformité des informations.

Vous assurerez le support administratif, le traitement des commandes et les reportings, avec des déplacements ponctuels sur le site de Rueil-Malmaison environ une fois par mois. Bac+2 assistanat requis; Anglais opérationnel à l’écrit.