Alternant – Gestion des Contrats & Support Administratif

gsk; Évreux; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

GSK Evreux recrute un(e) Alternant(e) – Gestion des contrats et support administratif H/F sur le site de production d’Evreux (27). Vous assisterez la direction Contrôle de Gestion dans la gestion administrative des contrats et le suivi des commandes, avec un focus sur l’exhaustivité des informations et la coordination avec les services internes.

Ce poste en alternance dure un an, Bac +2 en assistanat, et nécessite un Anglais opérationnel à l’écrit.

Qualifications

• Diplôme préparé : Bac +2 dans le domaine de l’assistanat.
• Durée du contrat d’alternance: Un an, à pourvoir dès que possible
• Langue : Anglais opérationnel à l’écrit
• Savoir-être: Bonne capacité d’adaptation, confidentialité, rigueur, bon niveau de communication
• Prévoir des déplacements ponctuels sur le site de RueilMalmaison (environ 1 fois par mois)

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats
• Assurer la saisie, le suivi des contrats dans les outils dédiés.
• Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations contractuelles.
• Support à la gestion des flux de commandes
• Participer au traitement administratif des commandes et au suivi de leur cycle de vie.
• Contribuer à la coordination des échanges avec les parties prenantes internes afin de faciliter le bon déroulement des processus.
• Assurer le suivi des dossiers et remonter les anomalies ou points de blocage identifiés.
• Support administratif
• Répondre aux demandes administratives courantes et participer à la mise à jour des bases de données et reportings.
• Le tout en collaborant avec différents secteurs du site (production, assurance qualité, contrôle qualité...)

Connaissances

Banking Relationships

Cyber Risks

Design Thinking

Digital Fluency

Driving Continuous Improvement

Global Payment

Problem Solving

Stakeholder Management

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat

Description du poste

GSK Evreux recrute un(e) Alternant(e) – Gestion des contrats et support administratif H/F sur le site de production d’Evreux (27). Vous assisterez la direction Contrôle de Gestion dans la gestion administrative des contrats et le suivi des commandes, avec un focus sur l’exhaustivité des informations et la coordination avec les services internes.

Ce poste en alternance dure un an, Bac +2 en assistanat, et nécessite un Anglais opérationnel à l’écrit.