Alternant(e) PMO & Assistant(e) de Direction — Impact Pro

Hitachi Vantara Corporation; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hitachi Rail recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour soutenir l’équipe de direction et les projets RCS FR. Vous assurerez l’efficacité opérationnelle, préparerez les réunions et contribuerez à la gestion de documents techniques.

Profil Bac+2/3 avec maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion. Anglais B1/B2 est un plus et une vocation dans le secteur ferroviaire est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Discrétion, confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Préparer l'ordre du jour et le compte rendu des codir du lundi matin.
• Suivre les plans d’actions et les agendas du CODIR et du groupe RCS FR.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais du Directeur Général.
• Maintenir et actualiser la base documentaire du CODIR (organigramme, comitologie).
• Assurer l’agenda du directeur de RCS FR et les rendez-vous avec les équipes.
• Organiser les rendez-vous (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication.
• Assurer le back-up des assistantes de RCS.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bonne rédaction

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA

Licence Pro Management des Organisations

Outils

Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)

Description du poste

Hitachi Rail recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour soutenir l’équipe de direction et les projets RCS FR. Vous assurerez l’efficacité opérationnelle, préparerez les réunions et contribuerez à la gestion de documents techniques.

Profil Bac+2/3 avec maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion. Anglais B1/B2 est un plus et une vocation dans le secteur ferroviaire est souhaitée.