Alternant assistant de direction et PMO H/F

Hitachi Vantara Corporation; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hitachi Rail recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour soutenir l’équipe de direction et les projets RCS FR. Vous assurerez l’efficacité opérationnelle, préparerez les réunions et contribuerez à la gestion de documents techniques.

Profil Bac+2/3 avec maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion. Anglais B1/B2 est un plus et une vocation dans le secteur ferroviaire est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Discrétion, confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Préparer l'ordre du jour et le compte rendu des codir du lundi matin.
• Suivre les plans d’actions et les agendas du CODIR et du groupe RCS FR.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais du Directeur Général.
• Maintenir et actualiser la base documentaire du CODIR (organigramme, comitologie).
• Assurer l’agenda du directeur de RCS FR et les rendez-vous avec les équipes.
• Organiser les rendez-vous (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication.
• Assurer le back-up des assistantes de RCS.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bonne rédaction

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA

Licence Pro Management des Organisations

Outils

Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)

Description du poste

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO H/F pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce rôle polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Missions :

• Préparer (odj,présence) organiser et faire le compte rendu des codir du lundi matin
• Tenir un suivi des plans d’actions de RCS FR (actions MTMP, actions d’amélioration)
• Tenir un agenda des grands rendez vous de RCS FR pour le CODIR RCS FR
• Tenir un agenda des conges, présence et déplacement du CODIR de RCS FR
• Préparer les déplacements ( réservations,…) et faire les notes de frais des déplacements du Directeur Général
• Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comitologie,….)
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR : prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations
• Organiser les rendez vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication
• Assurer le back up des assistantes de RCS

Profil :

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail