Alternant assistant de direction et PMO H/F

Hitachi Rail; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hitachi Rail recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour soutenir l’équipe dirigeante et les projets FR. Poste polyvalent en support exécutif, gestion documentaire et coordination des actions.

Profil recherché: bac+2/3, maîtrise du Pack Office, anglais B1/B2 apprécié, organisation et discrétion essentiels. Mission au sein de Hitachi Rail RCS FR, avec exposition à des projets ferroviaires et une collaboration transversale.

Qualifications

• Diplôme BAC+2/3 requis dans le domaine de l’assistance ou du management.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français.

Responsabilités

• Préparer (ODJ, présence) et faire le compte rendu des codir du lundi matin.
• Suivre les plans d’actions et organiser les agendas du CODIR.
• Préparer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.
• Organiser les rendez-vous du CODIR et assurer le backup des assistantes.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Anglais B1/B2

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA

Licence Pro Management des Organisations

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO H/F pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce rôle polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Missions

• Préparer (odj,présence) organiser et faire le compte rendu des codir du lundi matin
• Tenir un suivi des plans d’actions de RCS FR (actions MTMP, actions d’amélioration)
• Tenir un agenda des grands rendez vous de RCS FR pour le CODIR RCS FR
• Tenir un agenda des conges, présence et déplacement du CODIR de RCS FR
• Préparer les déplacements ( réservations,…) et faire les notes de frais des déplacements du Directeur Général
• Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comitologie,….)
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR : prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations
• Organiser les rendez vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication
• Assurer le back up des assistantes de RCS

Profil

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.