Alternant(e) - Gestion Bureaux opérés

Asgard Group; Paris; Sur place; EUR 4 500 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Asgard Group recherche un(e) étudiant(e) en gestion immobilière pour assurer la gestion opérationnelle de nos espaces et l’expérience utilisateur au sein des bureaux Jöro Office. Vous serez le point d’entrée des utilisateurs, coordonnerez les interventions techniques et contribuerez à maintenir un cadre impeccable et accueillant.

Vous participerez à l’évaluation des prestataires et à l’ouverture de nouveaux espaces, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe et les prestataires, afin

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs projets.
• Sens du service et esprit d’équipe pour accompagner les utilisateurs.
• Goût pour l’innovation et amélioration continue des services.

Responsabilités

• Gestion et suivi des espaces: observation, maintenance et supervision des interventions.
• Relation client: être l’interlocuteur principal et assurer la satisfaction des utilisateurs.
• Qualité et sourcing des prestataires: évaluation et suivi des prestataires selon les standards.
• Onboarding et ouverture de nouveaux espaces: coordination des services et planning d’installation et d’accueil des utilisateurs.

Connaissances

Organisation

Service client

Esprit d'équipe

Innovation

Formation

En cours d’études en gestion immobilière

École de commerce – spécialisation immobilier/management des services

Description du poste

Vos missions

Sous l’aile bienveillante de l’équipe opérationnelle, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le bon fonctionnement de nos espaces. Véritable couteau suisse, vous serez au service des espaces Jöro Office et de l’expérience client.

Gestion et suivi des espaces

• Observation et intervention: Soyez les yeux et les oreilles des bureaux. Repérez les moindres soucis (Wi-Fi capricieux, meubles à bout de souffle, ménage pas top …) et déclenchez les opérations de maintenance. Chaque détail compte !
• Coordination de la maintenance: Planifiez et supervisez les interventions de l’équipe technique et des prestataires afin que tout fonctionne parfaitement.
• Optimisation des services: Ménage impeccable, café toujours disponible, plantes en pleine forme… Si tout brille, c’est grâce à vous !
• Contrôle qualité: Effectuez des visites régulières des sites pour garantir la conformité aux standards de qualité de Joro Office.

Relation client

• Point de contact privilégié: Vous serez l’interlocuteur principal des utilisateurs pour gérer leurs demandes et réclamations. Un souci, une demande ? Vous trouvez la solution ou l’interlocuteur idéal pour résoudre chaque problème rapidement.
• Expérience client: Faites de chaque visite un moment privilégié et assurez-vous que les utilisateurs se sentent comme chez eux et tirez parti de leurs retours pour améliorer constamment nos services et leur satisfaction.

Qualité et sourcing des prestataires

• Sélection et évaluation des prestataires: Évaluez et sélectionnez les prestataires selon la qualité de leurs services, en assurant un suivi régulier pour garder un niveau d’excellence.
• Améliorations continues: Toujours en quête d’innovation, identifiez de nouvelles idées pour rendre les espaces encore plus accueillants et fonctionnels.

Onboarding et ouverture de nouveaux espaces

• Accompagnement des ouvertures: Coordonnez l’installation des services essentiels (internet, sécurité, ménage, télésurveillance) pour chaque ouverture et mise à niveau de nouveaux espaces.
• Projets d’aménagement: Participez aux projets d’aménagement, de la phase de planification jusqu’à l’accueil des premiers utilisateurs.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en gestion immobilière, gestion d’actifs, ou en école de commerce avec une spécialisation en immobilier ou en management des services.

Compétences et qualités

• Organisation et rigueur: Capacité à jongler entre plusieurs projets tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Sens du service et esprit d’équipe: Un goût prononcé pour l’accompagnement client et la collaboration.
• Goût pour l’innovation: Vous êtes constamment à la recherche d’améliorations continues et d’idées nouvelles pour optimiser les services.

Bonus: Vous aimez les environnements dynamiques et le travail de terrain, et avez envie d’apporter votre contribution à un projet en pleine évolution.