ALTERNANT(E) - ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE PROJET (H/F)

INTERFORUM; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Editis, acteur majeur de l’édition en France, propose un alternant(e) Assistant(e) Responsable de Projet à Paris.

Vous participerez à la maîtrise d’ouvrage et au pilotage de projets liés à la gestion des droits d’auteur et aux applications métiers associées, sous la supervision du Responsable de Projets.

Formation Bac+4/5 en gestion de projet et maîtrise des outils MS Office et Jira seront appréciées pour accompagner les évolutions et le déploiement.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en école de commerce, université, école d’ingénieur ou formation spécialisée en gestion de projet, systèmes d’information ou transformation digitale.

Responsibilities

• Participer à l’assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) et à la conduite du changement sur les projets liés à la gestion des droits d’auteur et aux applications métiers.
• Contribuer au recueil des besoins métiers et à la rédaction de spécifications fonctionnelles.
• Rédiger des supports de pilotage, suivre les actions et coordonner les parties prenantes.
• Organiser les tests fonctionnels et suivre les anomalies avec les équipes métiers et IT.
• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des évolutions et former les utilisateurs.

Skills

Autonomie

Esprit de synthèse

Capacité d’écoute

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Curiosité

Bonne relationnel

Sens du service

Education

Bac+4 / Bac+5 en école de commerce, université, école d’ingénieur ou formation spécialisée en gestion de projet, systèmes d’information ou transformation digitale

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Teams

SharePoint

Jira

Job description

ALTERNANT(E) - ASSISTANT(e) RESPONSABLE DE PROJET (H/F)

Type de poste : Alternance -

Localisation : Paris

En rejoignant le groupe Editis, acteur majeur de l’édition en France, vous participez au rayonnement de la culture et de l’éducation. Vous prenez part à la transmission des savoirs et des émotions, au partage du plaisir de lire et à l’émergence de nouvelles formes d’apprentissage.

Diffuseur-Distributeur des produits d’Edition en France et à l’international, Interforum est depuis plus de 60 ans un acteur-clé de la chaîne du livre, trait d’union entre les éditeurs et les points de vente.

Interforum emploie en France plus de 1.000 salariés dont les compétences et la passion pour leur métier sont le gage de nos succès.

Nos innovations technologiques et notre culture du service à valeur ajoutée permettent aux Editeurs et aux clients revendeurs d’être toujours plus proches des lecteurs.

Rattaché(e) au Responsable de Projets, vous participez aux activités d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) et de Project Management Office (PMO) sur les projets liés à la gestion des droits d'auteur et aux applications métiers associées.

Vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant le suivi des actions, la coordination des parties prenantes et l'accompagnement des utilisateurs.

Descriptif du poste:

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

• Participer au recueil et à la formalisation des besoins métiers.
• Contribuer à la rédaction de spécifications fonctionnelles, procédures et modes opératoires.
• Participer à l'analyse et à l'amélioration des processus métier.
• Accompagner les utilisateurs dans l'expression de leurs besoins et dans la prise en main des évolutions mises en œuvre.
• Contribuer à la rédaction de supports de communication et de conduite du changement.

Activités de recette fonctionnelle

• Rédiger les scénarios et cas de test sur l’outil de recette (Squash)
• Organiser et réaliser les campagnes de tests fonctionnels.
• Assurer le suivi des anomalies identifiées.
• Vérifier les correctifs mis en œuvre et valider leur résolution en lien avec les équipes métiers et techniques.
• Participer à la qualification des évolutions avant leur mise en production.
• Participer au suivi opérationnel des projets
• Préparer les supports de pilotage et de présentation (comités projet, comités de suivi, ateliers).
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les indicateurs d'avancement et les tableaux de bord projet.
• Contribuer à la planification et à l'organisation des réunions et ateliers.
• Assurer le suivi des risques, décisions et points d'attention.
• Participer à la coordination entre les équipes métier, IT et prestataires.

Conduite du changement

• Participer à la préparation des supports de formation utilisateurs.
• Contribuer à la création de guides utilisateurs et fiches pratiques.
• Accompagner les phases de déploiement des évolutions.
• Participer aux actions de communication associées aux projets.

Data et accompagnement des migrations

• Dans le cadre de certains projets, l'alternant(e) pourra être amené(e) à développer des compétences complémentaires autour de la donnée :
• Participation aux travaux de fiabilisation et contrôle des données.
• Assistance aux activités de migration de données.
• Réalisation d'analyses et de contrôles de cohérence.
• Participation à la production d'indicateurs et de reportings.
• Découverte des outils et méthodes de gouvernance de la donnée.

Cette dimension pourra être développée progressivement selon les centres d'intérêt et les compétences de l'alternant(e).

• Formation Bac+4 / Bac+5 en école de commerce, université, école d'ingénieur ou formation spécialisée en gestion de projet, systèmes d'information ou transformation digitale.
• Intérêt pour les métiers de l'AMOA, de la gestion de projet et de la transformation des processus.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Jira ou équivalent).
• Première connaissance des méthodes de gestion de projet
• Esprit de synthèse, sens de la communication, capacité d’écoute, capacité de travail en équipe, organisé(e) et rigoureux(euse)
• Curiosité et appétence pour les processus fonctionnels.
• Culture technique et esprit de logique
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) de qualité auprès des équipes informatiques internes et des intégrateurs / éditeurs / autres prestataires.
• Bienveillance, esprit d’équipe, autonomie, proactivité, adaptabilité, sens du service et de la satisfaction client seront vos meilleurs atouts pour réussir.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap.