Offre d'alternance : PMO (H/F)

Arundo Re; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Arundo Re propose une alternance PMO au sein de la Direction Informatique. Vous aurez pour mission de suivre et coordonner les projets du service et de consolider les indicateurs de performance, tout en contribuant à la mise à jour des outils de gestion.

Vous participerez à la gestion budgétaire, au reporting périodique et à l’amélioration continue des processus. Vous animerez l’intranet Applications à construire et aiderez les équipes projets dans leurs ateliers et formations.

Qualifications

• BAC+4/5 en informatique ou gestion de projet.
• Connaissance de JIRA et Confluence.
• Une première expérience en gestion de projet est un plus.
• Bon esprit d’équipe et orientation client.

Responsibilities

• Suivre et coordonner les projets du service et consolider les indicateurs.
• Mettre à jour les outils de gestion et animer l’intranet Applications à construire.
• Suivre le budget et préparer le reporting périodique pour la direction.
• Professionnaliser les pratiques de conduite de projet et suivre les risques.
• Animer les comités et préparer les supports; faciliter la communication.
• Anticiper les besoins en staffing et accompagner les équipes projets.

Education

BAC+4/5 en informatique ou gestion de projet

Tools

JIRA

Confluence

Orchestra

Job description

Au sein de la Direction Informatique et dans le cadre d’une alternance en tant que PMO, vos missions seront les suivantes :

Suivre et cordonner les projets du service en contribuant à la mise à jour des outils de gestion de projets, en consolidant et analysant les indicateurs clés de performance, en animant le contenu d’un intranet Applications à construire

Assurer la gestion budgétaire en collaboration avec la PMO de la DSI, notamment par le suivi des budgets alloués au projet, la mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels, la préparation du reporting périodique pour la direction

Professionnaliser notre méthodologie et notre qualité, en participant à la documentation des pratiques de chefferie de projet, en contribuant à l’amélioration de nos processus, en assurant le suivi des risques et des plans d’action associé, en animant des approches disruptives s’appuyant par exemple sur les IAGen pour optimiser notre travail & accompagner l’équipe à l’adoption de ces approches

Supporter les équipes projets, en aidant à la planification de session projet, la rédaction de CR, en facilitant la communication entre les parties prenantes (RSI, RSSI, notre hébergeur…), en organisant des formations et ateliers liés aux outils ou aux méthodes

Préparer et animer les comités, en anticipant la production des supports, assurant le suivi des actions issues de ces comités, en animant les revues de backlog métier avec les parties prenantes pour réactualiser la priorisation au regard de la stratégie d’entreprise

Anticiper les besoins en staffing interne et externe pour gérer efficacement les

ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets applications

De formation supérieur BAC +4/5 en information, gestion de projet en école d’ingénieur ou de commerce

Connaissance des outils de gestion de projet : JIRA, Confluence pour la documentation, Orchestra comme PPM

Une première expérience en gestion de projet (stage ou projet académique) serait un plus

Vous avez un bon esprit d’équipe : Partager ses connaissances, collaborer avec différents membres de l’organisation

Vous disposez d’une orientation client : Avoir la capacité de comprendre et de répondre aux besoins des utilisateurs.

Communication claire : Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe technique ainsi qu’avec les utilisateurs finaux, pour comprendre les besoins et les exigences.

Autonomie et prise d’initiative : Être capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.

Adaptabilité au changement : Être flexible et capable de s’adapter rapidement aux nouvelles technologies, aux changements de priorités et aux environnements de travail dynamiques.