Alternant Assistant Administratif - Accueil – H/F

SUEZ; Givors; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

SUEZ recherche un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif pour son centre de service opérationnel de Givors. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez le standard et le courrier, et effectuerez diverses tâches administratives.

Vous participerez à la facturation et au suivi des factures fournisseurs, gèrerez les commandes et les stocks, et contribuerez à l’amélioration des procédures. Profil Bac Pro à Bac+2 et première expérience appréciée; maîtrise des outils bureautiques requise.

Qualifications

• Formation de niveau Bac Pro à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
• Une première expérience, notamment dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
• À l’aise avec les outils bureautiques et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d’accès et gestion du standard téléphonique.
• Réception et gestion du courrier: signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
• Gestion des commandes pour le CSO et les RH, ainsi que le suivi des factures associées.
• Gestion des fournitures de bureau: suivi des stocks et commandes.
• Gestion de sujets logistiques pour le CSO.
• Rapprochement et contrôle des factures.
• Suivi des anomalies et des difficultés de traitement.
• Contribution à l’amélioration et à la fiabilisation du processus de facturation.
• Réalisation de diverses tâches administratives pour le service excellence opérationnelle.

Connaissances

Accueil visiteurs

Gestion du courrier

Gestion des factures

Organisation

Formation

Bac Pro à Bac+2 administratif/gestion/comptabilité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Présent dans 40 pays avec plus de 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS œuvre à réduire l’empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux. Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 280 millions d’euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.

Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif(ve) pour notre centre de service opérationnel situé à Givors afin de réaliser les missions suivantes :

Accueil & Assistanat CSO

• Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d’accès et gestion du standard téléphonique.
• Réception et gestion du courrier : signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
• Gestion des commandes pour le CSO et les RH, ainsi que le suivi des factures associées.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes.
• Gestion de différents sujets logistiques pour le CSO.

Mission Facturation :

• Au sein du Waste Flow, le volume de factures est désormais de l’ordre de 1 200 factures par an, ce qui génère des difficultés de traitement par les services supports dédiés :
• Gestion des factures fournisseurs en lien avec le pôle Comptabilité du Groupe SUEZ et la Direction Waste Flow de SUEZ IWS.
• Rapprochement et contrôle des factures.
• Suivi des anomalies et des difficultés de traitement.
• Contribution à l’amélioration et à la fiabilisation du processus de facturation.

Autres missions administratives

• Réalisation de diverses tâches administratives pour le service excellence opérationnelle t, notamment un appui à la mise en forme des procédures SMI.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac Pro à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
• Une première expérience, notamment dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
• À l’aise avec les outils bureautiques et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.