Assistant Admin & Accueil – Alternance

SUEZ; Saint-Martin-de-Cornas; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

SUEZ recrute un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif(ve) pour notre centre de service opérationnel à Givors. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion du standard et le suivi des badges.

Vous contribuerez à la gestion du courrier, des commandes CSO et RH, et au suivi des factures; vous participerez aussi à la gestion des fournitures et à des missions logistiques et administratives liées au service excellence opérationnelle.

Qualifications

• Formation de niveau Bac Pro à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
• Une première expérience, notamment dans le cadre d'un stage, serait appréciée.
• À l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d'accès et gestion du standard téléphonique.
• Réception et gestion du courrier : signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
• Gestion des commandes pour le CSO et les RH, suivi des factures associées.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes.
• Gestion de sujets logistiques pour le CSO et appui administratif varié.

Connaissances

Accueil

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac Pro à Bac +2

Description du poste

SUEZ recrute un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif(ve) pour notre centre de service opérationnel à Givors. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion du standard et le suivi des badges.

Vous contribuerez à la gestion du courrier, des commandes CSO et RH, et au suivi des factures; vous participerez aussi à la gestion des fournitures et à des missions logistiques et administratives liées au service excellence opérationnelle.