Assistant.e Administratif.ve en alternance | Sainte-Clotilde (H/F) #FOR10427

Form'aou; Saint-Denis; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

Form'aou, centre de formation et CFA, recrute à Sainte-Clotilde pour un poste en alternance de 22 mois, début octobre, à Sainte-Clotilde. Le contrat prévoit 4 jours en entreprise et 1 jour en centre, avec formation 1 jour/semaine.

Vous assurerez appels et rendez-vous, création et mise à jour des dossiers, gestion de la facturation, organisation des plannings et soutien administratif, dans un cadre propice au développement professionnel et à l'évolution vers des postes à responsabilités.

Qualifications

• Alternance de 22 mois.
• Poste basé à Sainte-Clotilde et formation à Saint-André.
• Formation et accompagnement assurés pendant l'alternance.
• Rémunération selon les dispositions légales en alternance.

Responsabilités

• Gérer les appels et les rendez-vous.
• Assurer la création, le suivi et la mise à jour des dossiers.
• Gérer la facturation.
• Organiser les plannings et assister l'équipe dans les démarches administratives.
• Veiller au respect des procédures qualité et à la confidentialité des données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Priorisation

Formation

BAC

BAC+2

Outils

Logiciels administratifs

Description du poste

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

POSTE / MISSIONS

FORM'AOU, centre de formation et CFA basé à Saint-André, recrute pour le compte d'une structure locale spécialisée dans la santé, un·e alternant·e souhaitant évoluer dans un poste polyvalent et encadrant.

Titre préparé : TP Secrétaire Assistant (niveau BAC) ou Assistant de Direction (niveau BAC+2)

Contrat de 22 mois - À pourvoir début Octobre

Poste basé à Sainte-Clotilde

1 jour/semaine de formation à FORM'AOU - Saint-André

Tes missions

• Gérer les appels et les rendez-vous.
• Assurer la création, le suivi et la mise à jour des dossiers.
• Gérer la facturation.
• Organiser les plannings et assister l'équipe dans ses démarches administratives.
• Veiller au respect des procédures qualité et à la confidentialité des données. Informations pratiques :
• Contrat d'alternance de 22 mois
• Temps plein : 4 jours en entreprise / 1 jour en centre
• Lieu de travail : Sainte-Clotilde
• Lieu de formation : FORM'AOU : Saint-André
• Rémunération : selon les dispositions légales en alternance Offre réservée aux personnes souhaitant évoluer vers un poste à responsabilités dans une structure locale et engagée dans les services à la personne.

Profil Recherché

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Intérêt pour les secteurs humains : aide, service, proximité
• Débutant·e accepté·e - Formation et accompagnement assurés

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents commerciaux
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Ecoute